隨(sui)著人(ren)力成本與檔案存儲量的不斷增強，智(zhi)慧化(hua)檔案(an)管理被越(yue)來越(yue)多的(de)領域管理人(ren)員所提(ti)及(ji)，顯(xian)而(er)易見(jian)，老式的(de)傳統(tong)檔案室已經無(wu)法滿(man)足日益增長的(de)存儲需求，更無(wu)法實(shi)現解放人(ren)力的(de)工作模(mo)式。在這(zhe)一背(bei)景下(xia)，一體化智慧檔案(an)庫(ku)房通(tong)過搭載(zai)一體化管理平(ping)臺，以軟(ruan)硬件的結合成功超越傳統檔案室(shi)漸漸成為(wei)各(ge)單位選擇的主流，智慧檔案庫房一體化管理平臺實(shi)現檔案庫房(fang)智能檔案管理(li)、安(an)防、自動滅火、環(huan)控(kong)、數(shu)字檔案、數(shu)據可視化平臺(tai)一體化綜合管理(li)，對庫房所(suo)有設備進行一體化(hua)(hua)、智能化(hua)(hua)的(de)聯動管理，本文和(he)大(da)家詳細分析其優勢。

一、數據可視化，直觀便捷、更方便相應工(gong)作的開展

      通過智慧檔案庫(ku)房一體(ti)化管理(li)平臺實現(xian)檔案(an)密集架可(ke)(ke)視化(hua)、庫房(fang)(fang)環境(jing)設備運行可(ke)(ke)視化(hua)、庫房(fang)(fang)安防(fang)監控可(ke)(ke)視化(hua)、庫房(fang)(fang)環境(jing)監控可(ke)(ke)視化(hua)、火(huo)災(zai)消防(fang)可(ke)(ke)視化(hua)、門禁管(guan)理可(ke)(ke)視化(hua)、報警可(ke)(ke)視化(hua)、檔案(an)管(guan)理大數(shu)據可(ke)(ke)視化(hua)，使(shi)檔案(an)室情況成為看得見(jian)的數(shu)據，直觀(guan)便捷，更方(fang)便相應(ying)工(gong)作的開展。

二、多(duo)個系統集成(cheng)于一(yi)體化平臺中，更靈活應(ying)對各種情況

      智(zhi)慧(hui)檔案庫房一體化平臺實現了館內多個系統的(de)融合(he)與(yu)集成，將(jiang)庫房環控(kong)系統、庫房安防系統、RFID系(xi)統(tong)、數字化管理(li)系(xi)統(tong)、智能(neng)密(mi)集架等(deng)單一的系(xi)統組合起來，更能靈活的適應各(ge)種情況，極(ji)大程(cheng)度上提(ti)高(gao)了檔案(an)的安全(quan)性與保密性，提(ti)升檔(dang)案(an)存放壽命(ming)，提升檔案(an)管理水平，滿足智慧檔案(an)事業發(fa)展(zhan)的客(ke)觀需求。

三、一(yi)體化管(guan)理平臺搭建靈(ling)活，滿足個性化定制需求

      由于各個檔案庫房實際(ji)情況不同、需求(qiu)也會有所不同，而搭配智慧(hui)檔案庫房一體化管理(li)平(ping)臺就(jiu)如(ru)同(tong)搭載(zai)了一個(ge)布滿(man)了空位(wei)的積木主體，各類功(gong)能設備(bei)靈(ling)活地(di)根(gen)據(ju)具體需(xu)求進行搭配使用，可搭載(zai)單一系(xi)統(tong)，也可搭載(zai)多(duo)個(ge)系(xi)統(tong)，真正(zheng)實現滿(man)足客戶需(xu)求而(er)不(bu)浪費功(gong)能地(di)量身定制。

      智慧檔案(an)庫房建設(she)是一個(ge)綜合管理(li)和控制體系(xi)，凸顯(xian)對傳統檔案館的升級優化(hua)，智慧(hui)檔(dang)案庫房以多元化檔案資源為管理對象，綜合運用了云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，智慧庫房綜合管理一體化平臺在庫房中(zhong)發揮(hui)著重要的作(zuo)用，促使檔(dang)案管理走向科學化、規(gui)范化，提高了檔案(an)管理與檔案(an)庫房運行效率和(he)服務水平。

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