智慧檔案庫房建設是一項(xiang)比較大(da)的工程,要提前做(zuo)好規(gui)劃,包(bao)括選址(zhi)、費用(yong)、規(gui)模等(deng),加大(da)智慧系統、智能設備的投(tou)入,并根據業務需求(qiu),做(zuo)好長遠規(gui)劃。新(xin)一代一體化智慧檔案庫房是在大(da)數據、物聯網、人工智(zhi)能等技(ji)術(shu)加持(chi)下(xia)所打造出來(lai),通過(guo)多(duo)種新(xin)興(xing)技(ji)術(shu)為(wei)檔案庫房(fang)賦能,從而(er)使(shi)得檔案查找、借閱、歸還更(geng)(geng)輕松,館員管理起來(lai)更(geng)(geng)有效(xiao)率(lv),檔案更(geng)(geng)安全。本文來和大家分享一體化智慧檔案庫房中的系統及優勢。
一、智能(neng)密(mi)集架設備
新一(yi)代(dai)一(yi)體化(hua)智(zhi)(zhi)慧(hui)檔案庫房中建議安裝智(zhi)(zhi)能密集(ji)架設(she)備,智(zhi)(zhi)能密集(ji)架所(suo)具備的功(gong)能(neng)有:手動、語音開架(jia)閉(bi)架(jia)功(gong)能(neng);聲光引導功能、通風(feng)換氣功(gong)能(neng)(neng)、查詢顯示功(gong)能(neng)(neng)、語(yu)音播報功(gong)能(neng)(neng)、區號(hao)列號(hao)顯示功(gong)能(neng)(neng);通道(dao)防夾功(gong)能(neng)(neng)、防碰(peng)撞功(gong)能(neng)(neng)、漏電(dian)保護(hu)(hu)功(gong)能(neng)(neng)、運行時間保護(hu)(hu)功(gong)能(neng)(neng)等。
二、十防感知(zhi)系(xi)統(tong)
新一代一體(ti)化智慧檔(dang)案庫房中包含十防(fang)感知系統,其具備智能感知(zhi)并進行監控管理的功能,數據集中收集、分析、上(shang)(shang)傳(chuan)、下(xia)發指令,互聯互通,上(shang)(shang)傳(chuan)報(bao)警記(ji)錄,數據分析后進行決策(ce)下(xia)發指令聯動處理。
三、環境管(guan)控系(xi)統
智慧檔案庫(ku)房中安裝環(huan)境設備管(guan)控系統(tong)后,具備高溫(wen)開(kai)啟空調(diao)制冷功(gong)能、低(di)溫(wen)開(kai)啟空調(diao)制熱功(gong)能、潮(chao)濕開(kai)啟恒(heng)濕機(ji)的除濕功(gong)能、干燥開(kai)啟恒(heng)濕機(ji)的加濕功(gong)能、腐蝕氣(qi)體(ti)超(chao)標(biao)開(kai)啟酸性(xing)氣(qi)體(ti)空氣(qi)凈化(hua)機(ji)等(deng)等(deng),當(dang)環(huan)境達標(biao)后,下發指令關閉(bi)相(xiang)關設備。
四、安防系統-視(shi)頻監控(kong)系統
檔(dang)案庫房中安裝視(shi)頻(pin)監(jian)控系統后,可實時監(jian)控密(mi)集架庫房工(gong)作(zuo)人員出(chu)入情況,同時關(guan)聯攝像(xiang)機進行聯動(dong),一旦有人出(chu)入可進行圖(tu)像(xiang)抓(zhua)拍;具備(bei)錄像(xiang)計劃(hua)、錄像(xiang)回(hui)放、抓(zhua)拍查詢、實時預覽、移動(dong)偵(zhen)測、抓(zhua)圖(tu)與視(shi)頻(pin)遮擋、丟(diu)失報(bao)警功能。
五、安(an)防系統(tong)-門(men)禁管理系(xi)統
新一(yi)(yi)代一(yi)(yi)體化智慧檔案庫房中安裝(zhuang)門禁系(xi)統,具(ju)備密碼、指紋、人臉(lian)、身份(fen)卡授權確認(ren)功(gong)能(neng),具(ju)備時間記憶(yi)功(gong)能(neng),進出記錄功(gong)能(neng),自(zi)動報(bao)表功(gong)能(neng)。
六、安防(fang)系統-防火報警(jing)系統
新(xin)一(yi)代一(yi)體化智慧檔案庫(ku)房(fang)打造(zao)防火報警系統,其中(zhong)環境煙(yan)霧(wu)檢測系統是通過離(li)子式煙(yan)霧(wu)傳感器,檢測庫(ku)房(fang)煙(yan)霧(wu)濃(nong)度并發出報警;搭配短信報警器,可實現(xian)遠程(cheng)報警。七氟丙烷滅火系統無(wu)色、無(wu)味、低毒、不(bu)導(dao)電、不(bu)污染被保護對(dui)(dui)象,不(bu)會對(dui)(dui)財物和精密(mi)設施造(zao)成損壞。
七、消毒管理(li)系統
智慧檔(dang)案庫房中(zhong)安裝消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒管理系統,具(ju)備(bei)檔案年、月、周(zhou)、日消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒記錄或殺(sha)蟲記錄功能,具(ju)備(bei)檔案消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒污(wu)染(ran)數據(ju)分析功能,具(ju)備(bei)檔案蟲霉污(wu)染(ran)數據(ju)分析功能,檔案消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒時(shi)間、消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒數據(ju)、消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒中(zhong)斷(duan)、消(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)毒后的出入記錄功能。
八、燈(deng)光管理(li)系統
新一代(dai)一體(ti)化智慧(hui)檔案庫房中安裝燈光管(guan)理系統(tong)后,可(ke)實現(xian)一鍵(jian)開啟(qi)庫(ku)房(fang)的照明、一鍵(jian)關(guan)閉庫(ku)房(fang)的照明、分區(qu)控制照明的功能。
九、RFID智能檔案管理系統
RFID智(zhi)能(neng)檔案(an)管理系統是新一代一體化智(zhi)慧檔案(an)庫(ku)房(fang)中重要的系統,促(cu)使檔案(an)管理水(shui)平大大提升,RFID智能檔案管理(li)系統包括RFID智能門(men)禁、一站式RFID館員工作站(zhan)、移(yi)動(dong)式RFID智能(neng)書車、智能(neng)手持(chi)盤(pan)點儀、RFID智能(neng)標(biao)簽、RFID檔案層架標(biao)簽等設備,實現檔案(an)的有(you)序管(guan)理。
十、一體化管理平臺
新(xin)一代一體化(hua)智(zhi)慧(hui)檔(dang)案庫(ku)房一體化(hua)管理平臺可實現360°查看、旋轉、拉近、拉遠3D視(shi)(shi)圖,視(shi)(shi)圖中可展示庫房中所(suo)有設備(bei),包括智能密(mi)集架、視(shi)(shi)頻監控點(dian)位(wei)、空調除濕機點(dian)位(wei)、各報警(jing)器(qi)點(dian)位(wei)等。
十(shi)一、數字檔案管理系(xi)統(tong)
通過對(dui)檔(dang)(dang)案拆分錄(lu)入,掃描入冊,電(dian)子(zi)(zi)化分類存儲,完成電(dian)子(zi)(zi)建檔(dang)(dang),數字化檔(dang)(dang)案管(guan)理系統以(yi)檔(dang)(dang)案全生命周期管(guan)理為核心,支(zhi)持檔(dang)(dang)案收集(ji)、檔(dang)(dang)案整(zheng)理、檔(dang)(dang)案利用(yong)、檔(dang)(dang)案管(guan)理、檔(dang)(dang)案安全等過程信息化處理。
智(zhi)(zhi)慧檔案(an)庫(ku)房支持個性化定制(zhi),大家可根據實際需(xu)求搭配各個系統,新(xin)一代(dai)一體(ti)化智(zhi)(zhi)慧檔案(an)庫(ku)房強化檔(dang)案安全保障(zhang),創新管理理念和思維,更(geng)加節能、環(huan)保、綠色、高效、安全,實現了檔案全生命周期智慧(hui)一體化管理。
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