一体化智慧档案库房，实现全方位感知！-洛阳花都集团

智慧是生物所(suo)具有(you)的基于神經(jing)器官的一(yi)種高級的綜合能(neng)力，包(bao)含有(you)：感知(zhi)、知(zhi)識、記(ji)憶(yi)、理解等多種能(neng)力。在“智慧”的定義中感知能力排(pai)名(ming)較靠前，是檔案庫房工作(zuo)擬(ni)人化(hua)的(de)首(shou)要特征。時(shi)間變化(hua)、冷暖交(jiao)替等環(huan)境的(de)變化(hua)對(dui)我們人類來說是(shi)習以為常的(de)，因為人類擁有強(qiang)大的(de)感(gan)知器官(guan)，如眼睛、鼻子(zi)、耳朵、皮膚等夠感(gan)知到環(huan)境、時(shi)間、空(kong)間等多種(zhong)復雜(za)的(de)變化(hua)。數字檔案庫房核(he)心技術(shu)是數據(ju)處理，智慧檔案庫房(fang)的核心(xin)技術是(shi)感知(zhi)(zhi)技術，感知(zhi)(zhi)是(shi)智(zhi)慧管理重要要求(qiu)。智(zhi)能手機、平(ping)板電腦(nao)、射頻識別裝置、紅(hong)外感應器等智(zhi)能終(zhong)端和(he)傳感設備是(shi)智(zhi)慧(hui)檔案庫(ku)房的(de)神經(jing)末(mo)梢，一體化智慧檔案庫房的感(gan)(gan)知(zhi)(zhi)(zhi)和人類(lei)的感(gan)(gan)知(zhi)(zhi)(zhi)類(lei)似(si)，但(dan)是(shi)比人類(lei)的感(gan)(gan)知(zhi)(zhi)(zhi)范圍更(geng)(geng)廣(guang)泛、更(geng)(geng)加理(li)性、更(geng)(geng)加精確，可(ke)以感(gan)(gan)知(zhi)(zhi)(zhi)不同的層(ceng)面，并且可(ke)以用數據化的方式進(jin)行(xing)展現或傳(chuan)遞(di)。本文(wen)加以分(fen)析(xi)！

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一、對檔(dang)案庫房(fang)硬(ying)件環境(jing)的感知

一體化智慧檔(dang)案庫房對環境狀況的感(gan)知，有利于(yu)智能化監(jian)測、評價和處置檔案管理狀態。

檔案庫房內的(de)溫(wen)濕(shi)度(du)直接影響檔案的(de)自然壽命(ming)，檔案庫房有一個統(tong)一的(de)溫(wen)濕(shi)度(du)標準(zhun)，溫(wen)度(du)14℃-24℃，45%-60%相對濕度，這(zhe)就需要智(zhi)慧(hui)溫(wen)濕度自(zi)動(dong)控制系(xi)統能夠利用溫(wen)度感應(ying)器感應(ying)館內溫(wen)度變化，將(jiang)這(zhe)一溫(wen)度傳達給智(zhi)慧(hui)中樞系(xi)統，中樞系(xi)統通過(guo)與預先(xian)輸入的溫(wen)度指令對比，自(zi)覺判斷是否應(ying)當進行降溫(wen)或者升溫(wen)。

智慧防(fang)災系統會(hui)在出現險情(qing)時，立刻通過(guo)分(fen)子感應器分(fen)析判斷(duan)險情(qing)種(zhong)類，如遇火(huo)災則根據種(zhong)類選擇(ze)開(kai)啟防(fang)火(huo)門、噴頭降(jiang)水降(jiang)溫等不同的初級(ji)控制措(cuo)施(shi)，并在第一時間自動聯系火(huo)警報警、向檔案(an)庫房智慧中(zhong)樞控制(zhi)系統的(de)專員報告(gao)，快(kuai)速分析出最佳逃生路(lu)線，通過館(guan)內(nei)語音系統和顯(xian)示屏引導館(guan)內(nei)所(suo)有人員逃生；如遇水(shui)暖管路(lu)破損漏(lou)水(shui)或(huo)館(guan)舍遭雨水(shui)侵(qin)襲則向(xiang)檔案庫房智(zhi)慧(hui)中樞控制系統(tong)的專員報告，由專員做出應急預(yu)案(an)；通過對(dui)光線的感知適時調整檔案庫房(fang)的燈光亮度。

二、對檔案實(shi)體(ti)、檔案信息等全(quan)面感(gan)知

物聯網是(shi)智(zhi)慧型(xing)檔案庫房(fang)的技術(shu)基礎，利用(yong)物聯(lian)網實現內(nei)部(bu)及外部(bu)信(xin)息交(jiao)換，構成一個(ge)基于物聯(lian)網的(de)通信(xin)智慧(hui)系(xi)統。

通過物聯網(wang)，不僅僅感知檔案庫房(fang)內(nei)的局(ju)部或部分信息，而是將“感知”的全面覆蓋(gai)，全面汲取檔案庫(ku)房內各個角落中的有用信息(xi)，對檔案庫房中存在的人與物的全面的和深度的感知(zhi)，將檔(dang)案庫房建筑(zhu)、檔(dang)(dang)案(an)(an)實體、檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)、檔(dang)(dang)案(an)(an)人員、檔(dang)(dang)案(an)(an)設備(bei)、檔(dang)(dang)案(an)(an)用戶等聯系(xi)起(qi)來，將碎片信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)感(gan)知(zhi)集(ji)中于一體，進(jin)行信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)交換和通(tong)訊，實現對檔(dang)(dang)案(an)(an)實體、檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)內容(rong)以及檔(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的感(gan)知(zhi)，并進(jin)行(xing)智慧化的整合和(he)銜接，從而實現(xian)對信息的全面(mian)利(li)用。

檔案庫房作為保(bao)存(cun)社會(hui)原始記錄的重(zhong)地，除(chu)了(le)對館內(nei)展開(kai)全面深入的感(gan)知之外，檔案庫房還(huan)應對全(quan)(quan)(quan)社(she)(she)會(hui)的(de)信息有所(suo)感知，并能滿(man)足(zu)全(quan)(quan)(quan)社(she)(she)會(hui)建設發展的(de)需要(yao)，真正在館(guan)內及全(quan)(quan)(quan)社(she)(she)會(hui)中，實現檔(dang)案(an)(an)(an)工作者(zhe)(zhe)與(yu)(yu)(yu)檔(dang)案(an)(an)(an)、檔(dang)案(an)(an)(an)利用者(zhe)(zhe)與(yu)(yu)(yu)檔(dang)案(an)(an)(an)、檔(dang)案(an)(an)(an)與(yu)(yu)(yu)檔(dang)案(an)(an)(an)、檔(dang)案(an)(an)(an)與(yu)(yu)(yu)館(guan)、館(guan)與(yu)(yu)(yu)館(guan)、館(guan)與(yu)(yu)(yu)全(quan)(quan)(quan)社(she)(she)會(hui)等(deng)全(quan)(quan)(quan)面(mian)深度的(de)感知。智(zhi)慧(hui)技術和智(zhi)慧(hui)管理已經成為(wei)新的(de)發展趨勢(shi)，檔案(an)庫房應跟進技術發展的新趨(qu)勢(shi)，研(yan)究智慧檔案(an)庫(ku)房的(de)發展理念、工作目標(biao)和實現路徑，開展一體化智慧檔案庫房建設(she)，為檔(dang)案事業(ye)的持續發展創造條件(jian)。