近年來，智慧檔案(an)庫房建設成為互(hu)聯(lian)網時代(dai)檔案行業發展的重要課(ke)題，那么一體化智慧檔案庫房是如何保證檔案安全的同時，實現(xian)智慧化的管理檔案呢？當然(ran)離不開新興技(ji)術(shu)的加(jia)持，本文加(jia)以分析。

一、多板塊(kuai)系統集成，確保檔案存儲的安(an)全性

      眾所(suo)周知，檔案是一種不(bu)易保存(cun)且不(bu)可再生的資源，在(zai)進行入庫(ku)保存(cun)期(qi)間，對(dui)庫(ku)房的設(she)施及環境都有著嚴格的要求(qiu)。高溫(wen)高濕會使紙張(zhang)(zhang)水解并加快紙張(zhang)(zhang)老(lao)化(hua)速(su)度，使灰塵吸附能力增大；鼠、蟲、蟻(yi)等(deng)動物(wu)的啃咬會導致檔案的殘(can)缺(que)；強光線的(de)照(zhao)射會(hui)加快紙(zhi)張的(de)老化速度......。

      檔(dang)案庫(ku)(ku)房的(de)核心工作是保(bao)(bao)證檔(dang)案存放的(de)安全(quan)，所以及時了解檔(dang)案庫(ku)(ku)房的(de)各項數(shu)據，并(bing)調控檔(dang)案庫(ku)(ku)房的(de)各項參數(shu)，是保(bao)(bao)護并(bing)延長檔(dang)案壽(shou)命的(de)關鍵。在一體化智慧檔案庫(ku)房中安(an)裝智能密集架、加濕(shi)除(chu)濕(shi)一體機、空調、監控(kong)等(deng)裝置，并利用(yong)物聯網技術，將溫濕度(du)監測(ce)(ce)(ce)、空(kong)氣質量檢測(ce)(ce)(ce)、漏水檢測(ce)(ce)(ce)、燈光照明控(kong)制、視頻(pin)、門(men)禁、入侵探測(ce)(ce)(ce)、消防等(deng)子(zi)系統融為一體，將庫房環(huan)境、安防集中管(guan)控(kong)，確保檔(dang)案儲(chu)存的(de)安全和最大限度(du)延長檔(dang)案的(de)使用(yong)壽命。

二、RFID技術加持，智慧管理，提(ti)升檔案管理水平

      通過在一體化智慧檔案庫房(fang)中(zhong)嵌入RFID系統，其包含智能RFID盒定位密集架系統，以及密集架架體、RFID盒定位天線板、RFID盒定位讀取器、電子標簽等設備，通過RFID技術實現“一檔一芯”，其中RFID智能密集架作為檔案管理的載體，實現檔案實時在線全封閉管理，實時存取自動記錄。將傳統以人為主的模式改變為以可追溯的流程為主的智慧模式，讓檔(dang)案(an)保管(guan)更(geng)安全、檔(dang)案(an)出(chu)入庫流程更(geng)規范、檔(dang)案(an)工作(zuo)人員更(geng)方便、設備(bei)管(guan)理更(geng)加(jia)自動化、智慧(hui)化(hua)，實現檔案利用過程的全生命周期管理。

      其次，利用RFID技術的門禁通道，在(zai)識別到貼有RFID標簽的檔案(an)，沒(mei)有進(jin)行(xing)出入(ru)庫登記(ji)時(shi)，系(xi)統會自動(dong)進(jin)行(xing)報(bao)警并記(ji)錄信息，可以有效防范實體(ti)(ti)檔案(an)非法出入(ru)庫，更(geng)好地(di)解決實體(ti)(ti)檔案(an)安全問題。

      隨著檔案的日益增多，需要占用更大的面積，耗費更多的管理者，傳統檔案庫房各種設備分散獨立，檔案庫房出現問題無法及時管理聯動，無法充分發揮各種設備的功能和效用。而在新興技術的加持下，一體化智慧檔案庫房實現了海量檔案的存儲，且提高了檔案存儲的安全性，實現檔案的智慧化管理，確保管理方式高效、精確！

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