隨著信息技術的不斷發展，對檔案事業產生了深刻影響，不少單位在檔案管理工作已主動引進現代信息技術，充分利用大數據、云計算、人工智能技術優勢，推進智慧檔案庫房建設，進一步提升檔案信息資源的利用價值。當前，智慧檔案庫房主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、數字化系統、RFID系統、一體化管理平臺，下面帶大家一起走進一體化智慧檔案庫房，感受科技的魅力！

一、智能密集架：多功能存儲設備

      智能密集架是一體化智慧檔案庫房中重要的存儲裝具，相比傳統裝具，它的使用功能以及整體設計都得到了全面升華，具有語音控制、觸屏控制、聲光引導、一鍵檢測、人體紅外保護功能等，科技感滿滿，促使工作更便捷高效，解放了大量的人力。

二、環控系統：協調控制庫房環境參數

      一體化智能檔案庫房環控系統可以實現庫房內的多參數值測探測，實現對環境的多點檢測，其檢測目標可以是溫度、濕度、空氣質量等等，通過溫濕度傳感器、空氣質量探測器、智能多參數控制器等設備將各種參數上傳至上位機，上位機再通過執行終端設備去調節檔案庫房內的溫度、濕度、空氣質量等等參數，從而能對庫房內各個環境參數達到良好的檢測，協調控制檔案庫房內的環境參數，使檔案庫房內的環境條件能夠適宜檔案資料的長期保存，檔案管理工作人員并可以通過遠程檢測和控制檔案庫房內的環境參數。 

三、安防系統：高度保障安全

      一體化智慧檔案庫房中安防系統包括火災預警系統、動態視頻監控系統、防盜報警系統、門禁系統等，火災預警系統通過煙霧監測和滅火設備能夠及時發現并處理火災危機；在智慧庫房重要位置及通道安裝攝像機，實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況；在智慧庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，提高人員及財產安全；在智慧庫房各個通道門安裝磁吸門禁，由平臺統一管理，可實時顯示門禁狀態，并記錄各個門禁的出入日志。

四、數字化系統：實現電子檔案的科學管理

      通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔。一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案管理等全過程，實現了實現電子檔案的科學管理，打破了時間和空間的限制，大大提高了管理水平。

五、RFID系統：實現無序存放、有序管理

      RFID系統實現無序存放 有序管理，自動盤點，自動出入庫記錄等，其主要包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等。RFID電子標簽專為檔案設計，可按檔案位置定位檔案層位的標識標簽；RFID智能書車實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能，數據采集處理及批處理，具備離線工作模式；RFID通道門即智能門禁，可檢測出未授權的檔案，發出報警提示，同時截取視頻畫面，保存記錄；一體式館員工作站用于檔案標簽的讀取與寫入，及檔案的借閱歸還等操作。智能手持閱讀器小巧輕便，可讀取標簽，實現盤點、數據采集。

六、一體化平臺：實現各系統的一體化管理

      一體化智慧檔案庫房一體化平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化綜合管理，充分保護和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加便利、高效，助力檔案管理工作更上一層樓。

      隨著檔案事業規模的擴大，檔案數量日益增多，檔案類型日益多樣化，信息量迅速膨脹，各個檔案館迫切打造更先進、更完善的智慧檔案庫房，以上和而大家分享了一體化智慧檔案庫房體系的優勢，一起走進智慧檔案庫房，感受科技的魅力吧！

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