做好檔案工作是一個社會、國家健康發展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發展提供了資料，是進行科學管理、制定發展的好教材，為科學發展奠定了堅實基礎。文章針對傳統檔案管理方式、傳統檔案庫房應提出相應的創新策略，重點研究智慧檔案庫房建設方案相關內容，以此提升檔案管理水平，下面和大家進行分享。
一、智慧檔案庫房建設層(ceng)面
作(zuo)為檔(dang)案(an)庫房(fang)的高級形態，降低工(gong)作(zuo)負擔(dan)，提高安(an)全水(shui)平和合(he)理調(diao)配內外諸多因素是(shi)智慧檔(dang)案(an)庫房(fang)發(fa)展愿景的顯著(zhu)標志。針對(dui)傳統痛點難點，智慧檔(dang)案(an)庫房(fang)建設需(xu)要集中在(zai)以下幾個層(ceng)面：
1、數字(zi)化(hua)庫(ku)(ku)房(fang)：利用數字(zi)技術，對(dui)庫(ku)(ku)房(fang)信息進行(xing)全方位和多形式的采(cai)集(ji)、集(ji)成(cheng)，并通過物(wu)聯(lian)網(wang)實現(xian)信息資源共享、有效利用和科(ke)學管理。
2、智慧(hui)化庫房：通過庫房結構(gou)、系(xi)統(tong)、服務(wu)和管(guan)理等要素(su)以(yi)及它們之間的(de)(de)內在(zai)聯系(xi)，以(yi)優化的(de)(de)設(she)計(ji)，提供高效的(de)(de)、舒適、便捷、安全(quan)的(de)(de)庫房環境。
3、人性化(hua)庫房(fang)：充分利用智能密集架、多媒體系統等智能設(she)備，提升工(gong)作便捷性和工(gong)作效率，并通過系統為群眾(zhong)提供多方面的服務。
4、節(jie)能(neng)化庫房：通過(guo)庫房自控(kong)系(xi)統的智能(neng)化優化控(kong)制，把設(she)備(bei)能(neng)耗降到(dao)最低，同時根(gen)據館內空氣質量等環(huan)境(jing)(jing)條件，自動調節(jie)設(she)備(bei)運行，保證館庫內環(huan)境(jing)(jing)的綠色舒(shu)適。
二(er)、智(zhi)慧(hui)檔案庫(ku)房(fang)建設目(mu)標
1、安(an)全可控：館庫內所有實(shi)施設備安(an)全可控、保證檔(dang)案實(shi)體安(an)全。
; 2、綠色智慧：以(yi)數據為支撐(cheng)，智慧科學管理檔案(an)庫房。
3、多系統(tong)集(ji)成：環境監控系統(tong)、智能密集(ji)架系統(tong)、安防系統(tong)、檔案管理系統(tong)等有機(ji)結合。
4、精確定位：精確定位每一份檔案的存(cun)址，便于檔案查找利(li)用(yong)。
5、精細(xi)(xi)管(guan)理：統一(yi)平臺管(guan)理、狀態查(cha)詢(xun)、統計報表(biao)、信息發布，實現精細(xi)(xi)化管(guan)理。
三、智慧檔案庫(ku)房建設方案
智慧檔案館建設方案是以物聯網、云計算、大數據、人工智能作為架構的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實現檔案庫房安全管理的環境要求。運用智慧物聯技術，實現平臺全面感知、互聯互通、精準分析、統一管理等，平臺結合館庫環境監控系統、安防監控系統、RFID檔案管理系統、智能(neng)密集架系統、安(an)防系統，從(cong)而(er)建設綠色、智能(neng)、安(an)全、高(gao)效的全方位智慧檔案庫房。
智(zhi)慧檔(dang)案(an)庫房(fang)(fang)建設能(neng)夠實時了(le)(le)解歸檔(dang)進度，達(da)到(dao)動態監控精細化(hua)、查閱檔(dang)案(an)電子化(hua)、利用統計(ji)全面化(hua)的(de)效(xiao)果，避(bi)免(mian)了(le)(le)以(yi)往(wang)人力物力的(de)大量(liang)消耗(hao)，降(jiang)低了(le)(le)人工成本，具有良好的(de)經濟效(xiao)益。以(yi)上分享(xiang)了(le)(le)智(zhi)慧檔(dang)案(an)庫房(fang)(fang)建設方(fang)案(an)相關內容，歡迎大家共同(tong)探討(tao)。
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