十防泛指對檔案實體可能造成損毀的所有自然的、人為的因素,是智慧檔案庫房建設的重要內容。各個檔案庫房應落實防潮、防高/低溫、防水、防火、防盜、防強光、防鼠、防塵、防有害氣體、防霉等要求,下面帶大家來了解檔案庫房十防要求以及措施。
一、防潮
防潮工作即將庫內相對濕度控制在規定的范圍之內,相對濕度標準通常為45%~60%。檔案庫房十防要求以及措施之防潮措施為打造庫房環控系統,安裝溫濕度控制器以及恒濕一體機,已達到濕度合理的目的。另外如果降雨持續時間長,那么一定要關閉好門窗,以免室外的潮氣入侵到室內,待降雨停止后,有計劃的進行換氣通風。
二、防高/低溫
科學地控制溫度是做好檔案管理工作的基本要求,不適宜的溫度會直接影響檔案的耐久性,加速對檔案的破壞。檔案庫房十防要求以及措施之防高低溫措施為安裝溫濕度控制器,并采用空調保證庫房內溫度達到標準水平,其溫度標準一般位于14-24℃ 之間。
三、防水
首先庫房內可安裝漏水報警系統,一旦發生漏水情況,及時處理,其次庫房內應排水通暢,不得出現積水,另外還要經常檢查館庫樓頂,做好防水防漏處理,發現漏水跡象及時采取措施進行處理。
四、防火
檔案庫房十防要求以及措施之防火措施為檔案庫房應安裝煙感報警器以及滅火裝置,實時檢測煙感狀態,一旦發生火情,立刻提示用戶前往排除隱患。另外需要有專人負責防火安全工作,檔案庫房門上掛有嚴禁煙火的警示牌,檔案庫房周圍要滅絕火源跡象。定期全面檢修與保養自動報警、自動滅火裝置,確保設備運行狀態良好。滅火器定點放置,不得隨意移動或他用。庫房嚴禁明火、吸煙,禁用電爐。庫房保管人員必須掌握滅火設備的使用方法,熟悉消防應急處置方案,發現異常情況應及時報告;保持消防通道暢通,以便消防車和防火員及時進入火場。
五、防盜
在防盜方面,檔案庫房必須從物質、思想上做好準備,并加強檢查,消除一切發生盜竊的可能性,以利于檔案信息和載體的安全。檔案庫房管理防盜一般要做到以下要求:節假日和夜間加強保衛;加裝防盜門窗、實行雙道門鎖;檔案庫房配備報警器、視頻監控、門禁,并保持良好的工作狀態;上下班時加強檢查。
六、防強光
不適宜的光線會降解檔案載體的纖維素,使檔案變黃發脆。檔案庫房十防要求以及措施之防強光措施為:配備遮光性強的窗簾,防止陽光直射庫內,將檔案放入卷盒與柜子內,不得隨意打開庫房門窗,以防光的直射,減少紫外線的透過量。庫內照明必須堅持人走燈關的原則,以減少人工光源對檔案的破壞。不要在陽光下整理、鑒定、利用檔案。
七、防蟲鼠
檔案庫房管理防蟲措施如下:檔案入庫前要進行殺蟲。嚴格庫房管理制度,庫房內嚴禁存放任何雜物。檔案庫房、檔案柜架應放置防蟲藥品、器械,以防檔案害蟲破壞檔案。定期對庫房內的文件檔案放置驅蟲藥,并配合殺菌消毒機,雙重保證防止蟲害發生。保持庫房清潔,不準將食物帶入庫內。加強庫房門窗管理,阻止老鼠入庫。定期檢查、清理庫房,發現鼠洞、墻縫要及時堵塞,防止老鼠從外部侵入。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作,可定期翻動柜架內檔案,查看檔案蟲害情況,一旦發現蟲害檔案,立即采取撲滅蟲害,防止蟲害檔案的蔓延。
八、九、防塵、防有害氣體
檔案庫房應做好防塵和防污染,應防止有害氣體和顆粒物對檔案的危害。檔案庫房十防要求以及措施之防塵、防有害氣體措施為:檔案庫房的綠化設計,應有防塵、凈化空氣、降溫、防噪音等措施。安裝空氣質量監測系統,監測空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等,發現環境空氣質量超出范圍,立即向值班人員發出告警,提出建議措施并自動控制空氣調節設備,確保環境達標。
十、防霉
檔案庫房管理防霉措施如下:檔案入庫前進行消毒除霉。保持庫房恒定標準的溫濕度,杜絕霉菌生長,認真做好庫內溫濕度調控管理工作,把溫度控制在14-24℃,相對濕度控制在45%-60%之間,以杜絕霉菌生長。檔案庫房內嚴禁有害氣體、物品進入。檔案庫房內要經常通風,以保持空氣清新。定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環境,保持庫房內清潔。
眾所周知,必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中,才能有效的長期保存,以上和大家分享了檔案庫房十防要求以及措施,歡迎大家借鑒參考,如有遺漏,歡迎補充!
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