檔(dang)案的管理工作主要包括檔(dang)案的收集、整(zheng)理、保管、鑒定、統計和提供利(li)用(yong)。檔案(an)的作用(yong)是在利(li)用(yong)工作中(zhong)得以實現的，為了(le)滿足(zu)社會實際(ji)利用(yong)檔(dang)案的需要，需要通(tong)過各種方(fang)(fang)式和方(fang)(fang)法，向用(yong)戶提供檔(dang)案材料(liao)，這就形成了(le)檔(dang)案的提供利用(yong)和服務工作。傳統檔(dang)案庫房僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)注重存儲，在檔案利(li)用方面比(bi)較落后(hou)，導致檔案價值難以得到更大的發揮。一體化智慧檔案庫房的(de)智慧之(zhi)處在于存(cun)儲(chu)大(da)量檔(dang)案信息的(de)同(tong)時(shi)，利用(yong)新(xin)的(de)技(ji)術滿足檔(dang)案管理(li)和資源開發的(de)要求(qiu)，有效化解檔(dang)案利用難題，本文加以分析。

一(yi)、智(zhi)慧檔案庫(ku)房信息感知功能

      一體化智慧(hui)檔案庫房(fang)具有(you)信息感知功能，其目的在于信息的采集，以便傳輸、控制和利用信息。智慧檔案館通過物聯網傳感技術以及檔案內容信息、業務信息感知工具，實現對檔案實體信息、檔案內容信息、檔案利用信息、人員信息、館庫設備信息等進行檢測、監測和感知，即時感知相關信息的存在、變化情況，對感知數據通過網絡進行傳輸，解析、數據管理、信息融合及匯總、分析后，與處置流程實現智能化集成，為檔案業務工作、檔案信息利用提供更方便的途徑。

二、智慧檔案庫(ku)房智能(neng)處(chu)置(zhi)功能(neng)

      智能處置是指為管理工作進度、保證工作質量，檔案系統管理平臺對檔案信息管理、利用、人員行為以及設備信息進行綜合處置，使檔案館的各項工作科學、合規的運行，如發現數據缺失、異常時，能夠自主進行判斷、決策，并觸發相應的預案與報警提示。除了重于管理，還可以進行信息提煉、挖掘，使其(qi)被(bei)充分利用，以觸發檔案信息的全新價值。

三(san)、智(zhi)慧檔案庫(ku)房協同(tong)整(zheng)合功能

      一體化智慧檔案庫房借(jie)助全新(xin)的(de)技(ji)術手段(duan)讓檔(dang)案(an)信息共享、協同(tong)關聯，通過(guo)將關聯信息進行整合并處(chu)置，實現檔(dang)案(an)信息資(zi)(zi)源、檔(dang)案(an)業務工作(zuo)、外部(bu)資(zi)(zi)源等的(de)相(xiang)互作(zuo)用(yong)、協同(tong)共享，協(xie)同整合便于檔案工作(zuo)更(geng)加靈(ling)活、精確、輕巧。

      作為獲取信息的重要場所，檔案館的利用服務工作備受關注，傳統的利用服務模式早已不能滿足用戶日益變化的需求，一體化智慧檔案庫房具備信息感知功能、智能處置功能、協同整合功能，為檔案利用提供了方便，更好地滿足用戶日益多元化的檔案信息需求。

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