傳統的檔案(an)管(guan)理(li)工(gong)作方式顯然已無(wu)法適應社會發展的需求,檔案(an)管(guan)理(li)工(gong)作要(yao)隨(sui)時代趨勢而轉變管(guan)理(li)思想與方式、升級檔案管理設備,這樣在(zai)面對檔(dang)(dang)案(an)數量增多等問題下,依(yi)然可以(yi)(yi)保(bao)(bao)障(zhang)檔(dang)(dang)案(an)管理效率、保(bao)(bao)障(zhang)檔(dang)(dang)案(an)管理質量,依(yi)然可以(yi)(yi)實現實現檔案有序、統(tong)一管理。洛陽檔案館智能密集架作為新型大型檔案裝具,解(jie)決了很(hen)多檔案管理難題(ti),其有哪些功能?有哪些優勢?本文加以分析。
一(yi)、密(mi)集架人機(ji)交互能力(li)強、多種認證和(he)操作方式
傳統檔案柜(ju)、手動密集架只(zhi)能依靠(kao)人工來操作,而(er)洛陽檔(dang)案館智(zhi)能密集架人機交互能力極強,具(ju)備(bei)多種認(ren)(ren)證(zheng)開(kai)(kai)啟(qi)方式、多種操作方式,通過(guo)人臉、指(zhi)紋、手勢即(ji)可實現安全認(ren)(ren)證(zheng)開(kai)(kai)啟(qi),通過(guo)語音、手勢即(ji)可實現密(mi)集(ji)架的(de)開架、閉(bi)架、通風等功能,對于檔(dang)案工作人員來說,十分的(de)便捷。
二、密集(ji)架(jia)實現(xian)聲光引導功(gong)能,快速準確取檔
在檔(dang)(dang)案數量較少的(de)情況下,檔(dang)(dang)案管理(li)起(qi)來比較簡單,隨著社會(hui)各項建設的(de)突飛猛進,檔(dang)(dang)案的(de)數量驟增,載體趨向多樣化(hua),內容日趨復雜(za)和分散,管理(li)員面(mian)臨(lin)愈加繁瑣的(de)檔(dang)(dang)案管理(li)工作,勞動強(qiang)度增加,耗時長且效率低。而洛陽檔案(an)館(guan)智能(neng)密集架具有(you)聲(sheng)光引(yin)導的(de)功能(neng),當(dang)工(gong)作(zuo)人員搜(sou)索(suo)檔(dang)案(an)(an)時,架(jia)體(ti)自(zi)動打開、自(zi)動定位,此過程中且(qie)有(you)語音提示(shi),屏幕及定位燈指(zhi)引(yin)快速取檔(dang),確保了檔(dang)案(an)(an)查(cha)詢的(de)及時性、準確性和檔(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)規(gui)范化和智能(neng)化。
三、密集架具有應急方(fang)案,保留手動搖把(ba)
洛(luo)陽檔(dang)案(an)館智能密集架(jia)設(she)置(zhi)了應急方案,即(ji)保留了手動(dong)搖把,即(ji)使在斷電的(de)情況下(xia)依然可以(yi)打開架(jia)體,避(bi)免影(ying)響查檔取檔工作(zuo),避(bi)免影(ying)響檔案館的(de)正常運行。
洛陽密集架廠家在洛陽檔案館智能密(mi)集架中嵌入了智能化系統、增(zeng)加了多項功(gong)能,多措(cuo)并舉強化檔案(an)管理(li)水平,另外檔案(an)館(guan)除了配備智能密集架(jia)外,也可配備安防系(xi)統、環控系(xi)統、數字化檔案系(xi)統、rfid系統(tong)等,完善檔(dang)案存放環境、提高(gao)檔案的安全。
本文源自洛陽花都集(ji)團網(wang)站,未(wei)經允(yun)許,請勿轉(zhuan)載使用,侵權必(bi)究。