傳統檔案管理方式下，效率低下、收集、存儲以手工為主；盤點工程大、耗時長、檔案提交標準不規范；管理難度大、沒有完善的分類和編碼格式；信息孤島、檔案借閱信息更新不及時；機械化程度低、借閱過程追蹤、提醒難，可見，傳統檔案庫房面臨著多重挑戰，將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房勢在必行。智慧檔案庫房有效整合了智能密集架、數字檔案管理系統、安防系統、環控系統、RFID系統(tong)、一體化平臺等，為檔(dang)案提供(gong)安(an)全的存放環境，實現(xian)節約時間、節約能源和提高工作(zuo)管(guan)理效率(lv)的目標，實現(xian)檔(dang)案管(guan)理智(zhi)慧升級(ji)！

一、提升檔案管理效率

      傳統檔案庫(ku)房管理(li)效率比較低(di)，為解決(jue)該問題，智(zhi)慧檔案庫(ku)房中通(tong)過安裝智(zhi)能密集架以及RFID實體(ti)檔案管理(li)系(xi)統(tong)，可實現檔案的快速出(chu)庫(ku)入庫(ku)、高(gao)效(xiao)盤點、借(jie)閱、歸還等等，可(ke)以大大減少人力資源(yuan)的浪費，提(ti)升工(gong)作效率，減少錯誤率，降(jiang)低(di)管理(li)成本，實現檔案庫房(fang)智慧升(sheng)級！

二、提高(gao)了(le)服(fu)務質量(liang)

      在智慧檔案(an)庫房中，通(tong)過打造數(shu)字化(hua)檔案(an)系(xi)統(tong)，建立起數(shu)字化(hua)檔案(an)庫，實現檔案(an)信息(xi)的數(shu)字化(hua)管理，包括掃描、索(suo)引(yin)、分類、備(bei)份(fen)、檢索(suo)等(deng)，同時用戶可通(tong)過終端設備(bei)隨(sui)時隨(sui)地進行查(cha)詢(xun)和借閱電子檔案(an)，為用戶提供更加方便快捷(jie)的服務，提升(sheng)用戶(hu)滿意度，增強用戶(hu)黏性。

三、提高檔(dang)案的保密(mi)安全性(xing)

      要保證檔(dang)案(an)信息的安全性(xing)和(he)可靠性(xing)，檔案庫房需(xu)要引入(ru)先進(jin)的安全(quan)技(ji)術和設(she)備。智慧檔案(an)庫(ku)房采(cai)用多層(ceng)次的安(an)全管理手段，如環控(kong)系(xi)統(tong)、動態視頻監(jian)控(kong)系(xi)統(tong)、防(fang)盜報(bao)警系(xi)統(tong)、防(fang)火(huo)報(bao)警監(jian)控(kong)系(xi)統(tong)、智能(neng)門禁管理系(xi)統(tong)等，從(cong)而保障檔案(an)資料(liao)的安全性和保密性，避免檔案(an)資料(liao)被非(fei)法獲取(qu)或泄露的風(feng)險。

      如今，各行各業都在積極地推進信息化進程，檔案庫房作為一個非常重要的信息保管機構，也需不斷地探索如何利用智慧科技提升自身的管理水平和服務質量，由以上可以看出，通過安裝智能化設備以及先進的系統，智慧檔案庫房大大提高了檔案管理效率、提高了服務質量、提高檔案的保密安全性！

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