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檔案室密集架擺放要求有哪些?擺放標準有哪些?

2022-03-24 16:37:30 來源:花都集團 閱讀數:2079

      當前,在很多檔案室中仍然存在著檔案數量的不斷增加和管理方式十分落后之間的矛盾,從而導致檔案管理低效,出現“辦事難”等問題,因此檔案室升級改造勢在必行。密集架作為檔案管理設備,在檔案室中發揮著重要的作用,多個檔案室進行升級改造、更換設備設施時都會安裝密集架,專業的廠家都會為大家提供具體的密集架設計方案,當然大家也可以多加學習一下檔案室密集架擺放要求,本文帶大家來了解。

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一、密集架擺放要求--每列建議3-7組

      由于每個檔案室的尺寸以及承重等方面的不同,那么就需要因地制宜、具體情況具體分析,根據房間的尺寸等情況進行擺放。檔案室密集架擺放要求有哪些?一些檔案室空間比較大,那么也可以擺放更多組數的密集架,但是也是需要進行有序地、合理地擺放,每列建議擺放3-7組,不建議超過7組。若檔案室空間比較大,那么可以采用分區擺放的方式,例如A區、B區、C區等,并在區與區之間留出合理的通道即可。

二、密集架擺放要求--需要確定軌道長度

      大家在進行擺放密集架前要先了解其特點,密集架主要由軌道、底盤、立柱、側板、門板、頂板、轉動裝置、制動裝置等構成,屬于可移動設備,密集架在不開啟的時候都是集中的狀態,在打開使用的時候架體要進行移動,向固定列左或右邊進行延伸。檔案室密集架擺放要求有哪些?因此密集架擺放需要先確定軌道長度、安裝好軌道、為密集架的移動提供條件。

三、密集架擺放要求--要考慮其它設備

       在一體化智慧檔案室中,除了安裝密集架還可能需要安裝環境控制系統、安防系統以及辦公桌等其它設備,檔案室密集架擺放要求有哪些?在進行擺放密集架時,還需要考慮其它設施設備的擺放位置,預留出合適的空間,確保各個設備的正常運行。

      上述和大家簡單闡述了檔案室密集架擺放要求,檔案庫房密集架擺放要求為每列建議3-7組,密集架擺放前需要確定軌道長度,密集架擺放也要考慮檔案室內其它設備,從而打造更加合理有序的檔案室,進一步加大檔案的規范化管理。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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