若檔案管(guan)理方式落后(hou),將(jiang)會無(wu)形中(zhong)加大檔案管(guan)理(li)人員的工作量、加大檔案管(guan)理(li)人員的工作負擔,而檔(dang)案(an)館應該及時更新檔(dang)案(an)管(guan)理方(fang)(fang)式,使檔(dang)案(an)管(guan)理方(fang)(fang)式與實(shi)際(ji)管(guan)理需求相適(shi)應,作為新型辦公(gong)設備,檔(dang)案(an)館智能密集架(jia)能夠(gou)很好(hao)地解決以(yi)往落后檔案管理(li)方式下中多存在(zai)弊(bi)端,檔案館智能密集架是什么(me)?有哪些功能(neng)?本(ben)文和大家(jia)具(ju)體(ti)分析(xi)!
一、多(duo)重安(an)全保護功能
檔案館智能密集架是(shi)什(shen)么?有(you)哪些功能?檔案館智(zhi)能密集架具備多(duo)重(zhong)安全(quan)保(bao)護功能,密(mi)集架頂部裝有防(fang)塵(chen)裝置,防(fang)止(zhi)塵(chen)土落入(ru)架體中,底部設有防(fang)鼠(shu)裝置,避(bi)免蟲鼠(shu)溜(liu)進架體中;每列架體均裝有紅外(wai)裝置,搭(da)配(pei)壓力報警(jing)、超時報警(jing)、超距報警(jing)等措施,保(bao)障人員安全。除此之外,還具備(bei)防光、防盜、防傾(qing)倒等功能(neng),使用起來具有十足的安全感。
二、認證開啟以(yi)及分區管理(li)功能
檔案一(yi)旦出現泄露的情況,后果嚴重(zhong)程度(du)不可估量。檔(dang)案館智能密集架(jia)是什么(me)?有哪(na)些功能?智能密集架支持人(ren)臉識(shi)別、指紋驗證(zheng)、手勢等(deng)方式認證(zheng)開啟(qi),將(jiang)相關管理(li)人(ren)員的人(ren)臉、指紋錄入至系(xi)統或者設置密碼即可。另外,可通過在每(mei)列密集架中安裝門板以及鎖具,實現(xian)(xian)分區(qu)管理,可實現(xian)(xian)不同的(de)工作人員(yuan)管理不同的(de)區(qu)域,一定程度上增強(qiang)了檔案的安全,避免出現信息(xi)泄(xie)露隱患。
三、可結合rfid系統,實現(xian)快(kuai)速出入庫、錯(cuo)位(wei)檢索等
檔(dang)案館(guan)智能密集(ji)架是什么?有哪些功能(neng)?智能密(mi)集架可與RFID系統(tong)相結合,實現快速出庫(ku)、入庫(ku)、錯(cuo)位檢索、快速盤點等(deng)功能,還可通過與RFID智能門禁相結合,檢索(suo)未授權檔案(an)的違規出(chu)入,并進行聯動報警,大(da)(da)大(da)(da)提高了檔(dang)案的(de)安全(quan)性,防止(zhi)遺失、被盜等事件的(de)發生。
在檔(dang)案信息日(ri)益(yi)增(zeng)加的(de)背景下,檔(dang)案工(gong)作人員(yuan)的(de)工(gong)作任(ren)務(wu)也越來越繁重(zhong),傳統的檔(dang)(dang)案(an)裝具以及檔(dang)(dang)案(an)管理模式不能適(shi)應現(xian)代化社會(hui)的快速發展,而(er)檔案(an)館智(zhi)能密集架優勢多多,以上和大家分享了關于檔案館智能密集架是什么、檔案室智能型密集架是什么的相關內容, 安裝密集架后,管理效率將得(de)到(dao)明顯提高,大(da)大(da)避(bi)免檔(dang)案出現混亂、散落(luo)、丟失等現象(xiang),解決了眾多(duo)管理難題。
本文源自洛陽花都集團網站,未經允(yun)許,請(qing)勿轉載使用,侵權必究。