在科學技術不斷發展、檔案數量不斷增多以及檔案安全意識增強的背景下，傳統檔案庫房升級改造為智慧檔案庫房是大勢所趨，建設智慧檔案庫房對檔案存儲、檔案查詢、檔案利用、檔案安全等方面創造了良好的條件，智慧檔案庫房管理系統主要包括智能密集架管理系統、RFID管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、環(huan)境控制系(xi)(xi)(xi)統(tong)、安防管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、數(shu)字化(hua)檔案管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、一體(ti)化(hua)平臺管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)等，下面進行具體(ti)分(fen)析。
一(yi)、庫房管理系(xi)統(tong)--實體檔案管(guan)理系統
智慧檔案庫房管理系統中包(bao)括智能密集架系(xi)統。智能密(mi)集架主(zhu)要由硬(ying)件及軟件構成，硬件即(ji)架體部(bu)分，密集架架體可(ke)(ke)靠穩固(gu)、容(rong)量較(jiao)大(da)、承重性強，滿(man)足(zu)海量檔案有序分類的存儲需要。其軟件部(bu)分為智(zhi)能管理系(xi)統，通過智(zhi)能管理系(xi)統可(ke)(ke)實現對架(jia)體的智能化(hua)控(kong)制、可實現多種方式安(an)全認證開啟、支(zhi)持按照檔案關鍵(jian)字和編號查詢(xun)開架(jia)，操(cao)作簡單便捷，大(da)大(da)提(ti)高(gao)了檔案管理效(xiao)率(lv)。
RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，RFID管(guan)理系統(tong)主要包括RFID電子標簽、RFID智(zhi)能盤點車、RFID通(tong)道門(men)、一體(ti)式館員(yuan)工作(zuo)站、智(zhi)能手持閱讀器等。智能密集架(jia)系統結合RFID管理(li)系統，共同構(gou)成實體(ti)檔(dang)案管理系統(tong)，從而實現(xian)檔案(an)的快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全(quan)監測(ce)等功能，提高檔案(an)管理的水平。
二、庫房管理系統--環控(kong)管理(li)系統(tong)
環(huan)(huan)(huan)控(kong)管理系統主要由環(huan)(huan)(huan)境監(jian)測設備、調控(kong)設備、區域控(kong)制(zhi)器等構成，環(huan)(huan)(huan)境監(jian)測設備主要用于對環境數(shu)據進行(xing)采集；調(diao)控(kong)設(she)備(bei)主要(yao)包括空調(diao)、恒濕(shi)凈(jing)化一(yi)體(ti)機、新風機等，用于(yu)調(diao)節庫房環(huan)境；區域控(kong)制(zhi)器(qi)支(zhi)持多個設(she)備(bei)的接入，能夠實時顯示庫房各環(huan)境數(shu)據，支(zhi)持對調(diao)控(kong)設(she)備(bei)的監控(kong)及手(shou)動控(kong)制(zhi)。環控管理系統在智慧(hui)檔案庫房中(zhong)至關(guan)重(zhong)要，通過環控系統，利于人員及時了(le)解(jie)到庫房各項環境(jing)(jing)參數(shu)狀況(kuang)，并能夠在(zai)異常情況(kuang)后(hou)及時處置，為檔案提供適宜的存儲環境(jing)(jing)。
三、庫房(fang)管理系統(tong)--安防管理系統
智慧檔案庫房管理系統包括安防管理系統。安防管理系統包括防火報警系統、紅外入侵報警系統、門禁系統以及視頻監控系統。防火報警系統主要由煙霧檢測及滅火設備構成，實現及時報警、及時滅火；紅外入侵報警系統由紅外雙鑒探測器、報警主機等設備組成，在庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外雙鑒探測器，設定好報警主機的布防/撤防時間，實時監測在布防時間內人員的非法入侵；智能門禁管理系統可對出入人員的進出實施控制管理。視頻監控系統可以及時地傳送活動圖像信息，利用攝像設備，人員可以直接觀察、監控庫房現場的情況。
四(si)、庫房管理系(xi)統--數字化(hua)檔案(an)管(guan)理系統
智(zhi)慧檔案(an)庫房(fang)不僅包(bao)含實體檔案(an)資(zi)源，還包(bao)括電子檔案(an)資(zi)源，因而(er)數字(zi)化檔案管理系統(tong)同(tong)樣是智慧檔案庫房管理系統(tong)中(zhong)重要系(xi)統，智慧檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房數字(zi)化檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)系統可實現電子檔(dang)案(an)(an)的收集(ji)、檔(dang)案(an)(an)整理(li)、檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)、檔(dang)案(an)(an)利用、檔(dang)案(an)(an)安全等全周期管(guan)理(li)，確(que)保電子檔案(an)的良好管理(li)。
五、庫房管理系(xi)統--一體化平臺管理系統(tong)
; 智慧檔(dang)案(an)庫房管理系(xi)統(tong)(tong)之(zhi)一(yi)體化平臺管理系(xi)統(tong)(tong)摒棄了子系(xi)統(tong)(tong)獨立運行(xing)的舊理念(nian)，而是通(tong)過一體化集成手段，將各(ge)子系統數據接口打通(tong)，實現智能密(mi)集架系統、RFID系(xi)統、環境(jing)管理系(xi)統、安防系(xi)統、數字化檔案管理系(xi)統等各子系統之(zhi)間(jian)的聯(lian)動和統一管理，通過一體(ti)化平臺(tai)即可(ke)縱覽庫房全局(ju)，真正實(shi)現庫房(fang)一(yi)體化管(guan)理！
由此可見，智(zhi)慧檔案庫房管理系統包含了(le)多(duo)個(ge)子系統，智慧(hui)檔(dang)案(an)庫(ku)房徹底改變了(le)傳統檔(dang)案(an)管理(li)(li)模式(shi)，帶(dai)來(lai)了(le)全新(xin)的檔(dang)案(an)管理(li)(li)方式(shi)，從根源上讓檔(dang)案(an)管理(li)(li)更(geng)高(gao)效、更(geng)安(an)全。大家如需建設智慧(hui)檔(dang)案(an)庫(ku)房，歡迎(ying)前來(lai)咨(zi)詢，花都將為您量身(shen)定制智慧檔(dang)案庫(ku)房一體化管理系(xi)統方(fang)案！
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