新時期、新時代,檔案管理工作在各個單位中起著至關重要的作用,為進一步提升檔案管理工作質量,各單位的檔案室需要建立健全的管理機制、需要完善基礎設施設備、需要配備專業的人才隊伍。近年來,各單位在采購基礎設施設備時,都比較傾向于選擇密集架,密集架作為可移動型檔案裝具,容量夠大、承重夠強,檔案室密集架的優點有哪些呢?優勢有哪些?本文加以分析。
一、硬件(jian)與軟件(jian)雙管(guan)齊下,全(quan)方位保(bao)護(hu)檔案及人員(yuan)
首先,檔案室密集架頂部含有防塵裝置、底部含有防鼠裝置,底盤與軌道之間含有防倒鉤,達到防塵、防鼠、防傾倒的效果。其次,檔案室智能型密集架嵌入智能系統,具備權限認證開啟的功能,具備權限的人員可通過人臉、指紋、手勢等方式安全認證開啟,沒有權限人員無法打開架體,一定程度上避免檔案被盜情況的發生。此外,檔案室密集架每列架體高精準防擠紅外與數人頭紅外對射合二為一,人員進入架體后,智能系統可快速精準感應人員并制動架體,還可通過側板上制動裝置進行鎖定架體,防止人員受到擠壓。檔案(an)室(shi)密(mi)集(ji)架(jia)的優(you)點(dian)有(you)哪(na)些?可(ke)見,硬(ying)件與軟件雙(shuang)管齊下,全方位(wei)保(bao)護檔案(an)及人員。
二、具有語音、序列燈、屏幕動(dong)畫(hua)等(deng)直(zhi)觀方式(shi)引(yin)導取(qu)檔(dang)的優(you)點
檔案室密集架具有聲光引導取檔的優點,當人員通過架體屏幕或者計算機終端設備查詢檔案后,即可獲取檔案的位置信息,點擊開架,檔案所在列即可打開,此過程中,語音提示、序列燈閃爍、屏幕動畫等直觀方式引導取檔,另外,檔案室密集架可選配安裝燈光定位系統,查詢檔案時,燈光定位到檔案具體位置,以幫助人員更快找到檔案,提高檔案管理效率。
三(san)、檔(dang)案(an)室密(mi)集架(jia)具有一鍵檢測、快高效排查故障的(de)優點
任何設備都需要定期檢查、及時維護,出現問題盡快解決,才得以延長其使用壽命、帶來良好的使用體驗,檔案室密集架的優點有哪些?檔案室密集架具有一鍵檢測的優點,通過點擊屏幕上的檢測按鈕,即可快速自檢、高效排查故障,大大節省了人員的時間和精力,促使檔案管理工作的正常運行。
檔案室密集架的優點有哪些?上述和大家分享了密集架的安全保護的優點、直觀方式引導取檔的優點、一鍵檢測的優點等,除此之外,密集架還有高顏值、可定制等優勢,在檔案室合理安裝密集架,檔案管理明顯更加科學規范、檔案室空間都得到充分利用、檔案室顏值得到提高。大家如有需要,歡迎到廠實地參觀考察!
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