傳統檔案管理裝具存在安全性低、內部空間小、承重性差等問題,導致檔案管理工作滯后,而檔案室密集柜密集架具有強大的安全保障能力、容量大、承重強、具有智能化的操作方式、具有權限認證開啟功能、具有聲光引導取檔功能,推動檔案管理工作提檔升級!下面加以分析。
一(yi)、強大的(de)安(an)全(quan)保障能力
檔案室密集柜密集架具有強大的安全保障能力,可達到防塵、防鼠、防擠壓、防傾倒、防盜等效果,防塵防鼠裝置避免檔案因灰塵、蟲鼠等因素受到危害;密集柜門板上含有門鎖裝置,架體上含有液晶大屏,只有具備權限的人員方可操控,從而避免檔案丟失被盜等情況的發生;每列密集架均裝有制動鎖、紅外裝置,機械制動與智能制動雙重保障人員安全,避免人員受到擠壓。可見,檔案室密集架全方位保障檔案及人員安全。
二(er)、強(qiang)承重(zhong)、大容量、聲光(guang)引導取檔(dang)
檔案室密集柜密集架具有強承重、大容量的特點,具有聲光引導取檔功能,促使檔案管理更加簡單、更加方便、更加高效。檔案室密集柜以組為單位,每組含有6層層板,每層層板承重可達到80kg,根據檔案室情況布局多組多列密集柜,實現大量檔案的有序存儲;檔案室密集柜具有聲光引導取檔功能,當在架體屏幕或PC端輸入檔案名稱、編號等信息時,即可檢索相關檔案并顯示檔案具體位置,點擊開架,檔案所在架體打開的過程中語音提示、屏幕動畫等直觀方式引導人員快速取檔。
三(san)、智能操作、人機交互能力強
檔案(an)室密(mi)(mi)集柜密(mi)(mi)集架(jia)具(ju)有(you)智能化操(cao)作方式,通(tong)過特(te)定的(de)語(yu)音(yin)指(zhi)令,即(ji)(ji)可(ke)實現(xian)智能密(mi)(mi)集架(jia)架(jia)體(ti)的(de)打開、閉合、通(tong)風等,通(tong)過觸屏控(kong)制,上劃(hua)(hua)、下劃(hua)(hua)、左劃(hua)(hua)、右(you)劃(hua)(hua)即(ji)(ji)可(ke)實現(xian)架(jia)體(ti)的(de)左移、右(you)移、通(tong)風、合架(jia)等,檔案(an)室密(mi)(mi)集柜內(nei)置遠程控(kong)制模塊(kuai),通(tong)過電腦即(ji)(ji)可(ke)控(kong)制架(jia)體(ti)。
從目前檔案管理工作的情況來看,檔案管理工作具有一定的社會價值,對個人和單位來說都有著不可小覷作用,因此做好檔案管理工作極為重要。綜上所述,檔案室密集柜密集架與傳統檔案裝具存在諸多不同,若檔案室現在所使用的檔案裝具不足以滿足檔案管理需求時,建議及時更換為密集柜,以促使檔案管理工作提檔升級,一鍵點擊查看了解更多關于檔案室(shi)密集架采購(gou)知識。
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