由于(yu)傳(chuan)統檔(dang)案庫房設備(bei)(bei)落后將(jiang)引起管控復(fu)雜繁瑣、工作(zuo)效率(lv)低等問題,因(yin)此將(jiang)落后的設備(bei)(bei)更換為先(xian)進的設備(bei)(bei)勢在必行。通(tong)過將(jiang)傳(chuan)統檔(dang)案庫房升(sheng)級為智慧檔(dang)案庫房并安裝智慧檔案庫房一體化平臺,實現(xian)實時監(jian)測、及(ji)時預警、智(zhi)能(neng)運維、大屏展(zhan)示、高效凈化等功能(neng),從而使檔案管(guan)(guan)理(li)化繁為簡、使管(guan)(guan)理(li)效率大大提高,本(ben)文加(jia)以闡述(shu)!
1、實時監測:一體化(hua)平臺(tai)運用物聯網、云計算、大(da)數據等新興技術手段,實現對軟(ruan)硬(ying)件系統各參數實(shi)時監測,降低安全隱患。
2、及(ji)時預警:智慧(hui)檔案(an)庫房一(yi)體化平(ping)臺能夠實現(xian)(xian)異常預(yu)(yu)測及態(tai)勢感知(zhi),包含現(xian)(xian)場(chang)的(de)聲光語音預(yu)(yu)警、遠程的(de)短信預(yu)(yu)警、可視化(hua)界面彈窗預(yu)(yu)警等,及(ji)時報告危(wei)險情況,以便(bian)工作人員更好(hao)地控制及(ji)處理(li)相關問題。
3、智能(neng)運維:智慧檔案庫(ku)房(fang)一體化平(ping)臺采用3D可視化技術,通過與智能密集架、RFID等系統的(de)數(shu)(shu)據對接,使(shi)復雜的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)變得易于(yu)表達(da)、理(li)解和管(guan)理(li),實(shi)現(xian)(xian)數(shu)(shu)據集中化(hua)、管(guan)理(li)的(de)透明化(hua),提升檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)效(xiao)率,實(shi)現(xian)(xian)對檔(dang)案(an)可(ke)視化(hua)的(de)運(yun)維管(guan)理(li)系統。
4、大屏展示:一體化平(ping)臺能夠實時集(ji)中統一顯示智慧檔案庫房內的各(ge)類數據,打破了數據孤島現象(xiang),此外,平(ping)臺支持連(lian)接(jie)拼接(jie)屏上墻展示各(ge)項數據,達到清(qing)晰、美觀的效果。
5、高效凈化:智慧檔案庫房一體化平臺通(tong)過與環控系統(tong)進行對接(jie),能夠高效(xiao)凈化室內微生物、PM2.5、TVOC、甲醛等有害氣體,從而為檔案(an)提供適宜的環(huan)境。
綜上所(suo)述,建設智慧檔(dang)案庫房、應用智慧(hui)檔案庫房一體(ti)化管理平臺后,切實(shi)改變了傳統檔案(an)庫(ku)房管理(li)現狀,檔案(an)管理(li)不再復雜、不再費時費力,而是(shi)將檔案(an)管理(li)化繁(fan)為簡,使得檔案(an)管理(li)更(geng)加(jia)簡單化、科學(xue)化、規范(fan)化,助力檔(dang)案(an)管理工作的健康發(fa)展!
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