為了更好地管理檔案,多單位都在建設和打造智慧檔案庫房,安裝一體化平臺是智慧檔案庫房建設的重要內容,其在智慧檔案庫房發揮中著至關重要的作用。智慧檔案庫房一體化平臺實現了智能密集架、環控、安防、RFID等系(xi)統(tong)的集成,實現了(le)多系(xi)統(tong)的集中、統(tong)一管理(li),切實提(ti)高檔案(an)管理(li)效率、提(ti)高檔案(an)的安(an)全,下面(mian)跟隨小(xiao)編一起來(lai)看看吧!
一、通過一體(ti)化平臺實現檔(dang)案管理(li)
智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架系統、RFID管理系統的有機融合,實(shi)(shi)現對(dui)檔(dang)案(an)的高(gao)效精(jing)準(zhun)管理,包括檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)管理、檔(dang)案(an)盤(pan)點、檔(dang)案(an)盒管理,同時一(yi)體(ti)化(hua)平臺具備(bei)歷史(shi)信(xin)息(xi)查詢、檔(dang)案(an)操作記(ji)錄、歷史(shi)出(chu)庫(ku)單(借閱日志)等功(gong)(gong)能,具備(bei)實(shi)(shi)現遠(yuan)程對(dui)密集架控制(zhi)功(gong)(gong)能,從而(er)大大地提(ti)高(gao)了(le)檔(dang)案(an)管理水平。
二、通過一體(ti)化平臺監測庫(ku)房(fang)環境
通過與環控系統相對接,在智慧檔案庫房一體化平臺實現實時顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空(kong)氣PM2.5、空(kong)氣甲醛含量、空(kong)氣CO2濃度等,當庫房(fang)環(huan)境(jing)(jing)出現異常時,系統將報警(jing)顯示,人員在(zai)一(yi)體(ti)化(hua)平臺可遠程開啟/關閉空(kong)調、恒(heng)濕消毒(du)凈化(hua)一(yi)體(ti)機(ji)、新風(feng)機(ji)等相關環(huan)控(kong)設備,確(que)保(bao)檔(dang)(dang)案(an)庫房(fang)環(huan)境(jing)(jing)合理、適宜,為檔(dang)(dang)案(an)儲藏(zang)、保(bao)管提供有力(li)的保(bao)障。
三、通過一(yi)體化平臺保(bao)障庫房安全
通過集成安防系統,在智慧檔案庫房一體化平臺 可實時查看館內各個角落的視頻錄像;同時,支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯。另外,支持與庫房防盜報警模塊融合,出現異常情況,一體化平臺將及時上報,全方位保障庫房的安全。
綜上所述,智慧檔案庫房一體化平臺實現了多系統集成,對各子系統進行全局化的統一管理,打破各個系統獨立、難于管理的現狀,通過一體化平臺實現了檔案管理、通過一體化平臺監測庫房環境、通過一體化平臺保障庫房安全,由此可見,一體化平臺功能多多、優勢多多,使檔案庫房管理更簡單、更方便!
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