若檔(dang)案(an)裝(zhuang)具比較落后，那么檔(dang)案(an)管理效率(lv)也很低(di)；若傳統檔案裝(zhuang)具安全性較低，檔案損壞、丟(diu)失現象時(shi)有發生；若檔案裝具沒(mei)有嵌入(ru)智能(neng)化系統，則無(wu)法(fa)實現智能控制架體。因(yin)此(ci)許多單位將傳統檔案裝(zhuang)具(ju)升級更換為(wei)智能密集架，智能密(mi)集架集硬(ying)件與軟件于一體，智能密集架管理系統怎么樣？有哪些優勢(shi)呢？本文(wen)加(jia)以(yi)分析。

一、智能密集架(jia)引(yin)導快速取檔

      智能(neng)密集(ji)架(jia)管理系統具有(you)聲光引導取檔(dang)功能(neng)，安裝使用智能(neng)密集(ji)架(jia)，查(cha)詢利用檔案更加(jia)高效，語音、屏幕以及燈(deng)光(guang)指(zhi)引檔案工(gong)作(zuo)人(ren)員快(kuai)速取檔。另外，智(zhi)能密(mi)集架可(ke)與RFID系(xi)統相(xiang)結合，借助RFID標簽、RFID盤(pan)點車、一體式館員(yuan)工作站(zhan)等工具(ju)設備(bei)，能夠實現檔(dang)案(an)實時精準(zhun)定位，實現在架檔(dang)案(an)快速(su)盤(pan)點、批量上下架、快速(su)移入庫、全館盤(pan)點。

二、智(zhi)能密(mi)集架安全防護能力強

      若檔案裝具(ju)的安全防護能力較低，則存在遺失(shi)隱(yin)患，智能密(mi)集架全(quan)方位保護著(zhu)檔案，首先(xian)智能(neng)密集架(jia)具有防塵、防鼠(shu)、防光的特點(dian)，另外智能密集架管(guan)理系統含有多種認證開啟方(fang)式，只有具備相(xiang)關(guan)權限(xian)的人員可通(tong)過手勢、語(yu)音人臉開架(jia)、閉架(jia)、通(tong)風等，安全(quan)性極強(qiang)，避免檔案被盜丟失情況。

三(san)、智能密(mi)集(ji)架可一(yi)鍵檢測(ce)故障

      傳統檔(dang)案裝具(ju)出現(xian)了故(gu)障，需要挨個排查，十分的(de)(de)麻(ma)煩，將嚴重耽誤檔(dang)案館的(de)(de)正常工作(zuo)，而(er)智能密(mi)集架管(guan)理系統具備一鍵檢測(ce)功能，可(ke)隨時了解密(mi)集架狀態，出現(xian)故障后，也能很快(kuai)找到問(wen)題所在，方便快(kuai)捷。

      除(chu)此(ci)之外(wai)，智能(neng)密集架(jia)管理系統、智能密集架控制系統的功能還有很多，它切實有效的(de)改善了(le)檔案管理水(shui)平(ping)滯后無(wu)效的現(xian)狀，確保檔(dang)案(an)存放更加有序(xu)、檔(dang)案(an)管理更加便捷，全面提高檔案管(guan)理(li)水平。如(ru)大(da)家想了解更多智(zhi)能密集架相關問題，歡(huan)迎前(qian)來咨(zi)詢！

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