隨著新時代的來臨,各行各業都在轉型、都在創新,檔案庫房領域也不例外,多個庫房都在將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房,智慧檔案庫房建設已成為趨勢、已成為新方向、已成為新潮流,智慧檔案庫房建設方案中主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統(tong)、數字(zi)化檔案管理系統(tong)、一體化平(ping)臺等(deng)(deng)等(deng)(deng),下面加(jia)以闡述!
一、智能密集架
智慧檔案庫房中離不開(kai)先(xian)進的(de)檔案存(cun)儲(chu)設(she)備,因此智能密集架是智慧檔案庫房建(jian)設(she)方案中的(de)重(zhong)要(yao)內容。智能密集架集硬件(jian)與軟(ruan)件(jian)于一(yi)體,其(qi)具有語音控制、觸(chu)屏操作、聲光(guang)引導快速取檔、一(yi)鍵檢測、安(an)全保(bao)障等功能,確保(bao)大量(liang)檔案的(de)有序、安(an)全、科學、規范管理(li)。
二、環控系統
智慧檔案庫房的環境影響著檔案的壽命、影響著人員的健康,因此環控系統是智慧檔案庫房建設方案中關鍵的要點。環控系統主要由環境采集設備(如溫濕度傳感器、空氣質量云測儀等)、環境控制設備(如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等)、智能環境區域控制器等共同構成,從而確保庫房環境合理、適宜。
三、安防系統
安(an)防(fang)(fang)系(xi)統在智慧檔案(an)庫房中發揮著至關(guan)重要(yao),安(an)防(fang)(fang)系(xi)統主(zhu)要(yao)包(bao)括(kuo)動態視頻監控系(xi)統、防(fang)(fang)盜(dao)報警(jing)監控系(xi)統、防(fang)(fang)火(huo)報警(jing)系(xi)統、智能門禁管(guan)理(li)系(xi)統等(deng),多重保護檔案(an)的安(an)全,避免出現檔案(an)丟失、被盜(dao)、損壞等(deng)情況的發生。
四、RFID系統
智慧檔案庫房建設方案包括RFID系(xi)統,RFID系(xi)統主要包括RFID電子標簽(qian)、RFID智(zhi)能盤點車、RFID智(zhi)能通道門(men)禁、RFID館員工作(zuo)站、智(zhi)能手持閱讀器(qi)等(deng)設備,從而實現(xian)檔(dang)案(an)(an)的無(wu)序存放、有序管(guan)理、自動(dong)盤點等(deng),提升檔(dang)案(an)(an)管(guan)理效率和(he)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理的準確性。
五、數字化檔案管理系統(tong)
如今,電子檔案已經成為了各個庫房中不可或缺的部分,如何更好的管理電子檔案是各庫房著重關注的問題。建設智慧檔案庫房,應搭建數字化檔案管理系統,其具備電子檔案的收集、整理、利用、安全、管理等功能,從而實現電子檔案的全生命周期管理、提升單位服務水平。
六、一體化平臺
智(zhi)慧(hui)檔(dang)案庫房建設(she)方案中包括一(yi)體(ti)化(hua)(hua)平(ping)(ping)臺(tai),一(yi)體(ti)化(hua)(hua)平(ping)(ping)臺(tai)具有多(duo)系統(tong)集(ji)(ji)成(cheng)、數(shu)據可視(shi)化(hua)(hua)等功能,實現了智(zhi)能密集(ji)(ji)架、環控、安防、RFID等系統的集(ji)成,實現了(le)多系統的集(ji)中(zhong)、統一管理,能(neng)夠實時展示空氣質量數(shu)據、溫(wen)濕度(du)數(shu)據、檔案(an)(an)數(shu)量數(shu)據、檔案(an)(an)狀態、報警信息等,可見,一體化平(ping)臺促(cu)使檔案管理水平(ping)的進一(yi)步(bu)提高!
建設智慧(hui)檔案庫房,需考慮(lv)多個方面(mian),進而(er)達到更(geng)好的(de)效果,上述和大(da)家分享(xiang)了智慧(hui)檔案庫房建設方案、智慧檔案(an)庫(ku)房(fang)整體解決方(fang)案(an),大家在(zai)建設過程中(zhong),可(ke)以進行參考!
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