智慧檔案館以運用新一代信息技術為基本手段，以全面感知、智能協同和深入融合為運行基本方式，以提高檔案管理和服務效益為基本目標，以實現檔案事業可持續發展和促進人的全面和諧發展為根本目標的檔案管理新形態。智慧檔案館的創新點體現在“智慧”一詞中，智慧檔案庫房建設后，其變革了檔案管理方式、變革了檔案管理層級之間協作能力、變革了檔案服務利用方式、庫房及檔案的安全性大大提高，可見，智慧檔案庫房解決方案切實解(jie)決了檔案管理難題，下面(mian)跟(gen)隨小編一起來了(le)解(jie)吧！
一(yi)、解決方(fang)案變革(ge)了檔案管理方(fang)式(shi)
在傳統的檔案工作中，檔案的收集、整理、鑒別、保護利用和編研工作主要采用手工的方式來進行，而在智慧檔案庫房解決方案中運用到了多種先進的科學技術，促使檔案管理方式發生變革，其實現了高效收集檔案信息資源、提高檔案分類效率、簡化檔案檢索程序，使得檔案工作者處理檔案事務更加智能、方便、快捷。
二、解(jie)決方(fang)案變革了檔案管理(li)層級之間協作(zuo)能力
在智慧檔案庫房(fang)解決方案中，可(ke)以采取人工(gong)智能協作分布思維對(dui)庫(ku)房中的(de)(de)可用資源(yuan)進行有(you)效的(de)(de)整(zheng)合，通過信息共(gong)享、事件(jian)關(guan)聯、協(xie)同業務等(deng)手段，將相關(guan)業務整(zheng)合在一起，進行并(bing)發處(chu)置(zhi)或程序處(chu)置(zhi)，使整(zheng)個檔(dang)案庫(ku)房(fang)運作具備較(jiao)強的(de)整(zheng)合協作能力(li)，實現對(dui)不同層級之間的(de)協調與管理。
三(san)、解(jie)決方(fang)案變革了檔案服務利用方(fang)式
智慧檔案庫房解決(jue)方案中通過采用各(ge)種(zhong)智(zhi)能(neng)化技(ji)術和智(zhi)能(neng)機器(qi)，如信息挖掘技(ji)術、自(zi)然語言(yan)理解技(ji)術、智(zhi)能(neng)代理檢索技(ji)術、專家(jia)系統、智(zhi)能(neng)機器(qi)人等，對(dui)不同(tong)類型、不同(tong)特征的檔(dang)(dang)案信息資源(yuan)進行整理，并在檔(dang)(dang)案信息資源(yuan)分析與整理的工(gong)作中，為(wei)用戶定制個性化服務。
四、解(jie)決方案提(ti)高了庫房及檔案的安全
實體(ti)檔案(an)(an)資源安(an)全主要是庫房的(de)安(an)全，如今人工智能(neng)識別、智能(neng)監控(kong)的(de)門禁系(xi)統已(yi)廣(guang)泛應用于智慧檔案(an)(an)館的(de)安(an)保，智慧檔案(an)(an)庫房(fang)解(jie)決方案通過采用(yong)人工智能技術模擬(ni)人的感官及思維方(fang)式，對(dui)人臉、聲音、指紋(wen)、視網(wang)膜、虹(hong)膜等信息(xi)進行(xing)識別和加密(mi)，對(dui)庫房檔案進行(xing)全(quan)方(fang)位的監控(kong)，以防庫房出現(xian)突發事(shi)件。
數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)資源的(de)安全(quan)包括存(cun)(cun)儲(chu)和通訊兩個方(fang)面。傳(chuan)統模式下的(de)檔(dang)(dang)案(an)館一般采(cai)用(yong)集中(zhong)式存(cun)(cun)儲(chu)，但隨(sui)著數(shu)(shu)據量(liang)的(de)爆炸式增(zeng)長，如何更有效(xiao)的(de)利(li)用(yong)和拓展(zhan)存(cun)(cun)儲(chu)空間成為(wei)一道亟待解決的(de)難題。為(wei)此，智慧檔(dang)(dang)案(an)庫房的數字(zi)檔案(an)資源一般依托云平臺。
綜上所述，智慧檔案庫房整體解決方案實現(xian)了對海量數據的(de)(de)有效管(guan)理(li)(li)，大(da)大(da)簡化(hua)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)工作中各個流程(cheng)的(de)(de)工作量，智(zhi)慧地管(guan)理(li)(li)多元化(hua)檔(dang)案信息(xi)資源，加強檔(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)(de)保密性(xing)，保障(zhang)檔(dang)案信息(xi)不被泄露，并提供智(zhi)能(neng)化(hua)、個性(xing)化(hua)的(de)(de)服(fu)務等(deng)，實現(xian)了多重變革。
文中部分內容來源于(yu)網絡，如有侵權，請及時聯系處理。
