在不斷發展變化的社會環境中，檔案室也需要不斷轉型和升級，以更好地履行其記錄、保護和傳播檔案的使命。現如今，諸多傳統檔案室成功轉型升級為智慧檔案館，這使得(de)檔案管理(li)工(gong)作(zuo)發(fa)生著重大變(bian)化，智(zhi)慧檔(dang)案(an)室一體化建(jian)設方案(an)，包括(kuo)智(zhi)能密(mi)集架、環控系(xi)統、安防(fang)系(xi)統、RFID系統、數字化檔案管理系統以及一體化管理平臺等多個方面的內容，下面(mian)對其深入剖析。
一(yi)、智能密集架
智能密集架是(shi)智慧(hui)檔案室一體化建設(she)方案中不可缺少(shao)的內容，其架(jia)體采用優質加厚(hou)冷軋(ya)鋼(gang)作為原(yuan)材(cai)，架(jia)體安全可靠，結(jie)構合理，確保大量(liang)檔(dang)案得到集中統一管(guan)理；其具(ju)備(bei)多(duo)種強大功(gong)能(neng)(neng)，如權限認證開啟功(gong)能(neng)(neng)、語音及觸屏(ping)智能(neng)(neng)化操作功(gong)能(neng)(neng)、聲光引導人(ren)員快速取檔(dang)功(gong)能(neng)(neng)、一鍵檢(jian)測功(gong)能(neng)(neng)、自動休眠功(gong)能(neng)(neng)等等，從而(er)有效(xiao)提高(gao)檔(dang)案管(guan)理效(xiao)率！
二、環控(kong)系統
檔案室內的環境條(tiao)件對于檔案的安(an)全至關(guan)重要，環控系統能夠實時(shi)監測室內(nei)溫濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC等，當環控(kong)異常時(shi)，立即發(fa)出(chu)告警，調節環控(kong)設(she)備，確保室內(nei)環境(jing)達標。可見，這一系統有效防止環境的不合理對檔案造成損害，從而確保檔案材料的長(chang)期保存，因此環控(kong)系(xi)統(tong)是智(zhi)慧檔(dang)案室一體(ti)化建設方案中的(de)重要(yao)內容。
三、安防系統
在智慧檔(dang)案(an)室中安防系統，具有以下(xia)優勢(shi)：在智(zhi)慧檔案室重要位置及(ji)通道安裝攝像機(ji)，實時監控及錄(lu)像檔案室內的活(huo)動(dong)，確保檔案不受盜竊或(huo)破(po)壞；在智慧檔案室重要出(chu)入口安裝紅外傳感器檢測人員出(chu)入；設置門禁系統，只允許授(shou)權人(ren)員進入檔案室，防止未經授(shou)權的人(ren)員進入；安(an)裝火(huo)災報(bao)警系統，及時發現(xian)并(bing)應對火(huo)災風險(xian)，確保檔案的安全。
四、RFID系統
RFID系統作為智(zhi)慧(hui)檔案(an)室(shi)一體化(hua)建(jian)設方(fang)案(an)中的關鍵系統，其包括了RFID電子標簽(qian)、RFID智能(neng)(neng)書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能(neng)(neng)手持閱讀器等(deng)設備(bei)，實現無序(xu)存放、有序(xu)管理，自動盤點(dian)，自動出入庫(ku)記錄等(deng)，促(cu)使(shi)檔案管理工作更(geng)(geng)快速、更(geng)(geng)準確(que)、更(geng)(geng)智能(neng)(neng)。
五、數字化(hua)檔案管理系(xi)統
數字化檔案管理系(xi)統是(shi)一(yi)種基于(yu)現代科技手(shou)段，將(jiang)傳統的紙質檔案數字化并進行有效管理的系(xi)統，其(qi)主(zhu)要的(de)作(zuo)用是(shi)在保證檔(dang)案的(de)完整性和(he)安全性的(de)同時，提高(gao)檔(dang)案管理的(de)效(xiao)率(lv)和(he)實(shi)用性，方便(bian)工作(zuo)人員進行文件的(de)查找、維護和(he)共享。
六、一體化管理平臺
智慧檔案室(shi)一體化建設方案還包括一體化管理平臺，其利用物聯網、云計算、大數據等新興技術手段，對軟硬件系統各參數進行實時監測，為檔案安全提供有力保障；其擁有異常預測及態勢感知能力，包括現場的聲光語音預警、遠程的短信預警和可視化界面彈窗預警；能夠實時集中統一顯示智慧檔案庫房內的各類數據，幫助大家更好地了解庫房的運行情況。
上(shang)述對智慧檔案庫(ku)房整體解決方(fang)案、智慧檔(dang)案(an)室一(yi)體(ti)化(hua)建設方案(an)中智能密集架、環控(kong)系(xi)統、安防系(xi)統、RFID系統、數字化檔案管理系統以及一體化管理平臺進行了一(yi)一(yi)剖析(xi)，可見，將傳統檔案室升級為智慧檔案室后，檔案管理工作發生了極(ji)大的變化！
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