傳統檔案庫房存在(zai)諸(zhu)多(duo)弊(bi)端,如檔案(an)(an)(an)保存環境不(bu)達標,檔案(an)(an)(an)的安全(quan)無法得到保障,檔案(an)(an)(an)管理操作(zuo)繁雜等等,因此將傳(chuan)統檔案庫(ku)房(fang)(fang)轉型為智慧檔案庫(ku)房(fang)(fang)是(shi)大(da)勢所趨、是(shi)必然的。在智慧檔案庫房建設方案中,綜合(he)管理平臺(tai)、智能環境系統(tong)、智能存儲(chu)系統(tong)、智能安全系統(tong)、RFID實(shi)體(ti)檔案管理系(xi)統等(deng)都是不可缺(que)少的系(xi)統,下面帶大(da)家來(lai)深(shen)入了解。
一、檔案庫房綜(zong)合管理平臺(tai)
在智慧檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房建設(she)(she)方案(an)(an)中,檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房綜合管理(li)平臺(tai)是重(zhong)要的(de)內容,其可通過一(yi)套軟件平臺(tai)系統實現庫(ku)房內實體檔(dang)案(an)(an)管理(li)設(she)(she)備、檔(dang)案(an)(an)存儲設(she)(she)備、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房環境監控設(she)(she)備、檔(dang)案(an)(an)庫(ku)房安(an)全防范設(she)(she)備備等的(de)統一(yi)管理(li)。
二、檔(dang)案(an)庫(ku)房智能環境系統(tong)
環境(jing)系統利用物(wu)聯網技術,實現了“十防(fang)(fang)(fang)”(防(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)蟲、防(fang)(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)(fang)潮(chao)、防(fang)(fang)(fang)塵(chen)、防(fang)(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)霉、防(fang)(fang)(fang)有(you)害(hai)氣體(ti)),系(xi)統實時采集庫(ku)房狀(zhuang)態(tai)參數(shu),在環(huan)境(jing)數(shu)據(ju)超標時,系(xi)統發出指(zhi)令自動調節控制恒溫、恒濕相關智能設備,保障庫(ku)房環(huan)境(jing)處于正常范圍。
三、檔(dang)案庫房智能存儲系統
智慧檔案(an)庫(ku)房(fang)建設方案(an)中包含了智能存儲系統,主要是通過配置不同類型的密集架對(dui)檔案庫房(fang)不(bu)同類型的實體(ti)檔案進行(xing)分(fen)類存儲(chu)并實現智能化的安(an)全(quan)利(li)用。
四、檔(dang)案庫房智能安全系統(tong)
不(bu)論何時,安(an)全問(wen)題都是不(bu)容忽視(shi)的。在智慧檔案庫房,通過視頻監控(kong)、紅外傳感器(qi)等設備(bei)對進出檔案館區域的人員進行監控,從而達到保障檔(dang)案(an)庫房安全的要求。
五、RFID實體檔(dang)案管理系統
RFID實體檔案(an)管(guan)理系統(tong)是智慧檔(dang)案庫(ku)房建設方(fang)案中的關(guan)鍵內容,RFID實體檔案管(guan)理系統包(bao)括RFID電子標(biao)簽、智能盤點車、館員工作站、通(tong)道門(men)等設備,其結(jie)合智能密集(ji)架設(she)備(bei),實(shi)現對檔案快速、批量盤點,精準查詢與(yu)定(ding)位、安全監測等。
綜合來看,智慧檔案庫房建設方案包括了綜合管理平臺、智能環境系統、智能存儲系統、智能安全系統、RFID實(shi)(shi)體檔案(an)管理系統(tong)等系統(tong),從而(er)實(shi)(shi)現了(le)安全可控、精(jing)準定位、智能(neng)聯動、遠程控制、精(jing)細(xi)管理的(de)目標,大(da)大(da)解(jie)決了(le)傳統(tong)檔案(an)庫房(fang)中(zhong)存(cun)在的(de)問題,促(cu)使(shi)檔案(an)管理水平得到進一步提高!在實(shi)(shi)際建設(she)中(zhong),如有其它需求,可根據實(shi)(shi)際情(qing)況(kuang)添加相應的(de)系統(tong)。
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