為滿足發展需要,集中管控檔案資產,更好地發揮檔案的作用,多個單位都致力于將傳統檔案庫房升級為智慧檔案庫房。智慧檔案庫房包括了智能密集架、環控系統、安防系統、一體化平臺、RFID系統等,其中智慧檔案庫房一體化平臺是智慧檔案庫房的管理中樞系統,具備多種功能,為庫房安全高效管理打下堅實基礎,下面帶大家來深入了解。
1、在(zai)智慧檔(dang)案(an)(an)庫房一體化平臺的(de)消息中心可查(cha)看庫房狀態(tai)、檔(dang)案(an)(an)數量檔(dang)案(an)(an)異常、待(dai)入/出庫、報警信息(xi)等,并可設定(ding)輪詢順序、時(shi)間間隔,在(zai)無人操(cao)作時(shi),系統顯(xian)示(shi)的界面(mian)按輪詢設定(ding)的方(fang)式跳(tiao)轉畫面(mian)。
2、智慧檔案庫房一體化平(ping)臺可(ke)24小時運行,能長期監測庫房溫度、濕度信息,控制空調、除濕機、云測儀、溫濕度傳感器、漏水報警器等環境設備。在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作,將啟動報警,從而為檔(dang)案儲藏、保管提供(gong)有力(li)的安(an)全保障。
3、一體(ti)化平(ping)臺含(han)有檔案(an)管(guan)理功(gong)能(neng),包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理,可實(shi)現歷史(shi)信息查(cha)詢、檔案操(cao)作記錄、歷史(shi)出庫單(借閱日志)、遠程控(kong)制(zhi)等功能,能夠進(jin)一步優化檔案管(guan)理流程,降(jiang)低接收、盤點和(he)查(cha)找(zhao)勞動強度、節(jie)省人力物力,增強檔案保管(guan)利用(yong)效率。
4、一體化平(ping)臺(tai)通過聯動監控、庫房(fang)門(men)禁(jin)人臉識別系統等,實時監控庫房(fang)工(gong)作人員出入情況,具備(bei)錄像、回放(fang)、多窗口查(cha)看功(gong)能,并可選(xuan)擇庫室、時間,進行回放(fang),全方位保障庫房實體安全。
5、智慧檔案庫房一(yi)體(ti)化(hua)平臺可展示庫室中(zhong)所(suo)有(you)設(she)備(bei),包括智能密集架、視頻監(jian)控點位、空調除濕機點位、各報警器點位等設(she)備(bei)。3D視圖可進行360°查看、旋轉、拉近、拉遠。
近年來,各個單位的檔案數量逐日增多,種類日趨多樣化,而傳統的檔案庫房已經無法更好地管理大量的檔案,因此智慧檔案庫房及智慧檔案庫房一體化平臺應運而生,由上述可以了解到,智慧檔案庫房一體化平臺功能諸多,大大提高了檔案管理效率,大大提高了檔案的安全!
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