由于傳統檔案庫房已經無法滿足檔案管理需求，更無法實現解放人力的工作模式，因此升級改造檔案庫房十分急迫。一體化平臺主要通過一體化集成手段，融合大數據、人工智能等技術，將各系統數據接口打通并進行數據融合，實現各系統之間的聯動和統一，實現智慧檔案庫房環境與檔案智能管理。通過搭建智慧檔案庫房一體化平臺，檔案管理水平將得到進一步提升。

一、直觀展示各類數據(ju)

      一體化平臺能夠以圖形化的(de)方式展示庫(ku)房內(nei)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)情況(kuang)，用戶(hu)可(ke)以在平臺上看(kan)到檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)分類、占比(bi)、數量等信(xin)息；平臺實時(shi)展示庫(ku)房內(nei)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)借閱和歸還情況(kuang)，人員可(ke)以隨(sui)時(shi)了解檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)狀態；平臺實時(shi)展示設備(bei)運行情況(kuang)以及告警數據。可(ke)見，智慧檔案(an)庫(ku)房一體(ti)化(hua)平(ping)臺這種展示方(fang)式使人員能夠一目了然地了解庫(ku)房中的情況。

二(er)、支持集成、操作多(duo)系(xi)統

      一體化平臺(tai)實(shi)現了庫(ku)房(fang)內多個系統(tong)的融(rong)合與集成，將智能密(mi)集架、環控(kong)系統(tong)、安防系統(tong)、RFID系統(tong)等單一的系統(tong)組(zu)合起來，更(geng)能靈活、快速的應對各種情況，基于這一特點，智慧檔案庫房一(yi)體化(hua)平臺(tai)大大提(ti)高了檔(dang)案的安全性(xing)(xing)與(yu)保密(mi)性(xing)(xing)，提(ti)升(sheng)檔(dang)案存放壽命，滿足智(zhi)慧檔(dang)案事業發展的客(ke)觀需(xu)求。

三、基(ji)礎數據管理更加方便

      智慧檔案庫房一體化(hua)平臺可實現(xian)實現(xian)用(yong)戶(hu)管(guan)理(li)、庫房信息設置、設備管(guan)理(li)及檔案(an)類型(xing)管(guan)理(li)。“用(yong)戶管理”支持錄入、修改、刪除，重(zhong)置密碼(ma)、從設(she)(she)備(bei)(bei)讀取(qu)、向設(she)(she)備(bei)(bei)同步功能，并(bing)可實現權限分(fen)配(pei)和(he)管理；“庫房(fang)信息設置”，可對庫房(fang)名稱、代碼(ma)、地圖進行設置，還可以實現區(qu)列設置，對所屬庫(ku)房、區(qu)名稱、區(qu)號、列數(shu)、節數(shu)、層數(shu)、主控(kong)的IP地址進行編輯、修改。進入(ru)“設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)管(guan)理”，用戶可自由(you)對動環(huan)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)、RFID設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)、門(men)禁(jin)設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)及(ji)視(shi)頻監控設(she)(she)備(bei)(bei)(bei)進行(xing)管(guan)理。

      在信息時代的浪潮下，各行各業都在努力適應轉型的步伐，檔案管理領域也不甘落后，將智慧檔案庫房一體化平臺應用于檔案管理工作中，摒棄了過往多套子系統獨立運行的舊理念，而是實現統一、集中、高效管理，促使檔案管理走向科學化、規范化，提高了檔案管理水平、大大改變了檔案(an)庫(ku)房(fang)運行情況(kuang)。

      本(ben)文源自洛陽花都集團(tuan)網站(zhan)，未經允許，請勿轉載使用，侵權(quan)必究。