隨著科學技術的迅速發展和大量檔案的產生，智慧檔案室的研究和建設成為檔案界關注的熱點。智慧檔案館與傳統檔案室相比，有著豐富的海量的存儲空間、便捷高效的檔案查取方式、適宜的環境、多種安全防護等優點，智慧檔案室建設方案逐一破解檔案管理工作中的難點，掃清重重障礙，有力地解決了傳統檔案管理工作中存在的問題。

一、傳統(tong)檔案室所存在的問題

      1、作為重(zhong)要的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)存放基地，傳統檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室中的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)存儲(chu)設備(bei)比較陳舊，存儲(chu)空間小(xiao)、管(guan)(guan)理技術(shu)趨于(yu)落后，且(qie)僅(jin)僅(jin)支(zhi)持存儲(chu)實體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，從而導致(zhi)大(da)量檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)無法(fa)得到(dao)有序存儲(chu)、導致(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)查(cha)找(zhao)困難，這大(da)大(da)制約了檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理事業的發展(zhan)。

      2、檔案資料的存放管理對環境有明確的要求，檔案室內溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣(qi)PM2.5、空氣(qi)甲醛含量、空氣(qi)CO2濃(nong)度等(deng)方面(mian)不(bu)達標等(deng)都(dou)會對檔案(an)造成損壞。傳統檔案(an)室(shi)與智慧檔案(an)室(shi)建設(she)方案(an)不(bu)同，其往往沒有配置相應的(de)環境設(she)施設(she)備，易引起檔案(an)受損等(deng)情況的(de)發生，大大縮短檔案(an)的(de)壽命。

      3、傳(chuan)統的檔案室僅僅依(yi)靠人力管(guan)理(li)和物理(li)鎖等措施(shi)，沒有搭建完善的安防系統，無法做到全方位保障檔案的安全，易出(chu)現檔案被盜(dao)、丟(diu)失(shi)等情況。

二、智(zhi)慧檔案室方(fang)案破(po)解種種難題(ti)

      1、作為先進、智能、時尚、美觀于一體的智能存儲裝具，智能密集架是智慧檔案室建設方案中的重要內容，經量身設計后，多組多列密集架整齊排列于檔案室中，智能密集架內部可實現雙面存儲，具有語音及觸屏多種操作方式、具有聲光引導人員取檔功能、具有一鍵檢測功能、具有多種方式安全認證開啟功能，從而滿足大量檔案的高效管理所需。此外，方案中將智能密集架與RFID系統(tong)相(xiang)結合(he)，實(shi)現檔案(an)的快速盤(pan)點、精準管理！

      2、在智慧(hui)檔(dang)(dang)案(an)室(shi)建設方(fang)案(an)中(zhong)，數字化檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)系(xi)統是必不可少的(de)內容(rong)，數字化檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)(li)系(xi)統功能覆(fu)蓋(gai)檔(dang)(dang)案(an)收集(ji)、管理(li)(li)(li)、保存、利用，實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)業務全過程(cheng)信息化管理(li)(li)(li)、支持多種(zhong)形式(shi)(shi)和多種(zhong)來源歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件收集(ji)，提供全面豐富的(de)檔(dang)(dang)案(an)資源利用服(fu)務方(fang)式(shi)(shi)。

      3、在智慧檔(dang)(dang)案(an)室中，將搭建環(huan)(huan)(huan)境(jing)(jing)控(kong)制系統，包(bao)括空調(diao)、恒濕消毒(du)凈化一體(ti)機、空氣質量云測儀、智能環(huan)(huan)(huan)境(jing)(jing)區域控(kong)制器、新風機等設備，當檔(dang)(dang)案(an)室環(huan)(huan)(huan)境(jing)(jing)出(chu)現異常時(shi)，將發出(chu)報警并進行(xing)調(diao)控(kong)，確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)處于適宜的環(huan)(huan)(huan)境(jing)(jing)內。

      4、在檔案室安全保障方面，可以采用視頻監控系統，通過攝像頭全面監控檔案庫房內的區域，其次，搭建入侵報警系統來防止未經授權的人員進入檔案庫房，非法進入將自動報警并發送給相關人員，確保及時采取行動。此外，還將采用防火報警系統，即通過煙霧、溫度和氣體傳感器來監測庫房內的火災危險，一旦檢測到火警信號，系統會自動觸發警報，并及時通知人員進行緊急處理。

      5、一體化管理平臺同樣是智慧檔案室建設方案中的重點內容，其能與智能密集架、RFID等系統(tong)進行數據對接，使(shi)檔(dang)(dang)案管理變得更加輕松(song)、便捷。一體化平臺(tai)能夠實(shi)時集中統(tong)一顯示智(zhi)慧檔(dang)(dang)案庫房內的(de)各類數據，幫助大家(jia)更好地了解(jie)庫房的(de)運行情況！

      在傳統檔案室中，容易引發各種檔案管理問題，而智慧檔案室建設方案輕松破解了傳統檔案管理工作中存在的難題。如需智慧檔案庫房整體解決方案或查看相關智慧檔案室建設案例，歡迎前來咨詢。

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