目前，有不少單位的檔案庫房的容量告急，導致大量檔案無法得到妥善安置，無法得到科學規范管理，因此檔案庫房升級改造十分緊迫。智慧檔案館主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、數字化檔案管理系統、RFID系統、一體(ti)化管理平臺等(deng)，其(qi)中智能檔(dang)案(an)密集架作為智慧檔(dang)案(an)庫(ku)房存(cun)儲(chu)系統，其(qi)在(zai)安全(quan)性(xing)、內部容量以及檔(dang)案(an)管理方(fang)面有著傳統檔(dang)案(an)存(cun)儲(chu)設(she)備不可比擬的(de)優勢，下(xia)面加以分析(xi)。

結構及布(bu)局合理，妥(tuo)(tuo)妥(tuo)(tuo)的大容量

      智慧檔(dang)案庫房(fang)存儲系(xi)統智(zhi)能檔案密集架結構(gou)合理，就常規款(kuan)智(zhi)能檔案密集架來說，其單(dan)組尺寸為H2500mm*W900mm*D560mm，每組密(mi)集(ji)架內部含(han)有6層層板，每層層板中間均(jun)安(an)裝擋書條(tiao)，支持檔(dang)案雙面(mian)有序存儲。再加之專業的智(zhi)能檔(dang)案密(mi)集(ji)架廠家將上(shang)門量尺(chi)，根據檔案庫房尺(chi)寸、承重以及使用需(xu)求等(deng)，設計出相應的(de)解決方案，確保多區多列(lie)多組密集架整齊(qi)排列(lie)于庫房中，妥(tuo)妥(tuo)的(de)大容(rong)量，達到不增加庫房面積但整體(ti)容(rong)量得(de)到增加的(de)效果。

防塵(chen)鼠倒(dao)盜(dao)及擠壓，護檔(dang)案和人員安全

      檔案(an)(an)安(an)(an)全(quan)(quan)是(shi)檔案(an)(an)工作(zuo)的底線(xian)和(he)紅線(xian)，任(ren)何時候(hou)都要(yao)(yao)做到萬無一失，加強(qiang)檔案(an)(an)安(an)(an)全(quan)(quan)，筑牢檔案(an)(an)安(an)(an)全(quan)(quan)屏障，增強(qiang)檔案(an)(an)安(an)(an)全(quan)(quan)意識，有(you)利(li)于(yu)推動檔案(an)(an)事業高質量(liang)發展。在(zai)建設(she)智(zhi)慧檔案(an)(an)庫(ku)房時，不僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)需要(yao)(yao)考慮(lv)安(an)(an)裝(zhuang)環(huan)控系統及安(an)(an)防系統，還(huan)要(yao)(yao)確保存儲系統(tong)的安(an)全性能，智慧檔(dang)案庫房存儲系統智能檔案密集架用科技時刻守護檔案及人員的安全，其具有防塵、防鼠、防傾倒、防盜、防擠壓等功能，即頂部含有防塵板；底部裝有防鼠裝置；底盤與軌道中間配有防傾倒裝置；需要人臉、指紋、密碼登方式權限認證開啟，防止檔案丟失被盜；每列均配有制動裝置以及紅外裝置，多種措施避免人員被架體擠壓。

密集架系統功能齊全(quan)，實現高效存(cun)查取用檔(dang)

      顧名思義，智慧檔案庫房是管理檔案的中心和基地，其內部設備的性能直接影響著檔案管理質量。智慧檔案庫房存儲系統智能檔案密集架內部含有先進的系統，系統功能齊全，支持檔案類型自定義、檔案檢索、檔案查詢、檔案定位等。在存儲檔案時，可在系統中編輯檔案的名稱、編號、分類以及位置等；在需要檢索查詢檔案時，只需在系統中輸入關鍵詞或檔案編號即可，將顯示檔案具體位置，點擊開架，檔案所在架體自動打開，在打開過程中，語音提示、屏幕動畫、列顯閃爍等方式引導人員快速取檔，從而使檔案發揮價值、提供利用。

      傳統檔(dang)案庫房已不能(neng)滿(man)足(zu)單位檔(dang)案日益劇增的存(cun)放(fang)需求，影(ying)響了檔(dang)案管(guan)理工作的正常(chang)進(jin)行。根據智(zhi)慧(hui)檔案庫房(fang)整體解決(jue)方案建設完成后，智(zhi)慧檔(dang)案庫房存儲系統智(zhi)能(neng)檔(dang)案密(mi)集架發揮著重(zhong)要(yao)的(de)作(zuo)用，不僅(jin)起到(dao)增容(rong)的(de)效(xiao)果，還(huan)提高了(le)檔(dang)案管(guan)理水平(ping)，節約了(le)人力(li)、節省(sheng)了(le)時間(jian)，進(jin)而實現了(le)檔(dang)案管(guan)理安全、高效(xiao)、便(bian)捷的(de)目(mu)標(biao)。

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