智慧信息化時代洶涌來襲，各類檔案資源日漸增多，對于各單位而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”，但是不少單位的檔案庫房存在管理難、利用難問題，難以滿足需求，這就需要及時進行升級改造，自此，智慧檔案庫房建設邁入新征程。智慧庫房建設需要注重組織領導、需要注重多方參與、需要注重科技引導、需要注重功能導向、需要注重節能環保，下面加以闡述！

      一是注重組織領導。各個單位在進行智慧檔案庫房建(jian)(jian)設時，建(jian)(jian)議成立智慧庫房(fang)(fang)建設工作小組(zu)，將庫房(fang)(fang)的智慧化升級(ji)當作重要任(ren)務來抓，多在會中討論和研究項目進(jin)展及(ji)相關事宜，對庫房建設項目(mu)給予高度重視，全(quan)程監督指導(dao)項目(mu)實施，確保建設工作高效廉潔推進。

      二是注重多方參與。智(zhi)慧(hui)檔案庫房建設是一項需要多方協作的系統性工程。在建設過程中，應(ying)提供充分的人力和資金保障，并與承建公司(si)、監(jian)理(li)公司(si)、軟(ruan)件測評(ping)公司(si)等方面(mian)加強深入溝通協作，發揮各自(zi)優勢，形成(cheng)合力，高(gao)效推進建設工(gong)作直(zhi)至順利完工(gong)，從而達到(dao)“整體大于部(bu)分之和(he)”的效(xiao)果(guo)。

      三是注重科技引導(dao)。建(jian)設智慧檔(dang)案庫房，一方面(mian)是(shi)為更好貫(guan)徹落實檔案(an)行業的新(xin)發(fa)展理念，將檔案(an)工作與(yu)科技不斷融合，以科技引(yin)導檔(dang)案事(shi)業創新發展；另一(yi)方面也是為(wei)更高效(xiao)地服務好用戶，以高質量的檔案服務促進單位更(geng)好更(geng)快發展(zhan)。基(ji)于此，智慧檔案庫(ku)房建設的重點也是落在科技感這一點，通過搭建智慧(hui)檔案庫房一(yi)體化管理(li)平臺、智能密(mi)集架、RFID系統、數(shu)字化(hua)檔案管理(li)系統等，助推檔案庫房邁向新方向，提高(gao)檔案(an)管理工作的科技(ji)含量。

      四是注重功能導向。智慧庫房建(jian)設不僅(jin)僅(jin)是為(wei)了打(da)造“好看(kan)”的形象，還要保(bao)證“好用”。在設計智慧檔案庫房建設方案之初(chu)，就需(xu)要注重堅(jian)持功(gong)能導向，明確庫房的升(sheng)級需求，確保建成后的(de)智(zhi)慧檔案(an)庫房含(han)有環控系(xi)統、安防系(xi)統，進而(er)實現實時精準監(jian)測顯(xian)示各項環境(jing)參數，并調控庫房環境(jing)，為(wei)檔案(an)提供適宜的環境(jing)；利用防火報警(jing)、防盜(dao)報警(jing)、視頻監(jian)控、智(zhi)能門禁等設備全方位保障檔案(an)的安全、筑牢檔案(an)安全防線。

      五是注重節能環保。在(zai)進行智慧檔案庫房建(jian)設時，應注重強化節(jie)(jie)能環保(bao)意(yi)識，將節(jie)(jie)能環保(bao)理念充分(fen)融(rong)入其中。如不(bu)(bu)同廠家(jia)所生產的智能密集架的功能不(bu)(bu)同，建議選擇具有自(zi)動(dong)休(xiu)眠(mian)功能的智能密集架，休(xiu)眠(mian)時屏幕、氛圍燈、列顯等全部(bu)熄滅，達到節(jie)能減排的效果；在比如選擇先進的環控設(she)備(bei)，能夠(gou)根據檔(dang)案庫房的實際情況(kuang)自(zi)動(dong)控制(zhi)相(xiang)關(guan)設(she)備(bei)的開關(guan)和運行模式，減少不(bu)(bu)必要的能耗。

      由此可見，智(zhi)慧檔案庫房建設應注重(zhong)組織領導、多(duo)方(fang)參(can)與、科技引導、功能導向、節能環保，它的最終落(luo)地在多(duo)方面(mian)產(chan)生重(zhong)要的意義，一方面使得檔案管理工作質量得(de)到提(ti)(ti)高，工作人(ren)員能夠更加快捷地(di)管理檔案，為用(yong)戶提(ti)(ti)供高效(xiao)利用(yong)服務，更好地(di)服務于民(min)眾；另一方面智(zhi)慧檔案庫房(fang)的建設是檔案事業中的(de)又一新作(zuo)為，將進一步助(zhu)推檔案事業干(gan)在實處走在前列，將為(wei)單位(wei)發展、為社會發展提供助力。

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