傳統(tong)檔案庫房中檔(dang)案資源分(fen)散、孤島式管理方(fang)式與(yu)智(zhi)慧檔案庫房(fang)管理(li)方式形成強(qiang)烈的反(fan)差,因(yin)此多個單位迫切需要重建檔(dang)案庫房,建(jian)立(li)一套完整的與單位(wei)運(yun)營(ying)發(fa)展(zhan)要(yao)求(qiu)相(xiang)適應的(de)新的(de)智慧(hui)一體化檔(dang)案庫房。智慧檔(dang)案庫(ku)房緊跟潮流、緊跟趨勢,對現有庫(ku)房進行了全面升(sheng)級,具(ju)有有科學合理的(de)布局和相對完善的(de)配套設施(shi),從而(er)達到既有顏(yan)值(zhi)又有智慧的(de)效果,下面帶(dai)大家(jia)來深入(ru)了解智(zhi)慧檔(dang)案館!
一(yi)、智慧(hui)一(yi)體化檔案庫房---高顏(yan)值
一個美觀的檔案庫房不僅可以提高單位的形象,還可以激發檔案工作人員的熱情,提高工作積極性。在智慧檔案庫房中,智能密集架是不可或缺的設備,其采用簡約時尚的外觀設計,整體造型科技感十足,一列列智能密集架整齊擺放于庫房中,庫房格調得到大幅提升。另外,在一體化管理平臺、空調、智能區域環境控制器、新風機、空氣質量云測儀、攝像機、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、門禁、rfid智(zhi)能書車、rfid通道門、一體(ti)式館(guan)員工作站(zhan)等(deng)設備的(de)選擇上(shang),也秉承了新(xin)穎、流行的(de)原則,整體(ti)看上(shang)去(qu)十分的(de)前衛化(hua),從而(er)造就高顏值的(de)庫房。
二、智慧一體化檔(dang)案庫(ku)房---高智慧
智慧檔案庫房一體化平臺(tai)是智(zhi)慧檔(dang)案庫(ku)房中重要(yao)的設備,其兼容(rong)性強(qiang),支持集(ji)成庫房中多種系統(tong),一體(ti)化(hua)平臺的運用,促(cu)使(shi)檔(dang)案庫房管理(li)更集(ji)中化(hua)、統(tong)一化(hua)、智慧(hui)化(hua)。
1、智慧檔案庫房一體(ti)化平(ping)臺具(ju)備庫房展示(shi)功能,能夠直(zhi)觀的展示庫房布局以(yi)及各設備的點位(wei),同時展示設備狀態、檔案狀態、報警信(xin)息,促使庫房管理(li)更直觀、更簡單。
2、智(zhi)慧檔案庫(ku)房一體化平(ping)臺可實時接收環境情況,如溫濕度、空氣質量、庫室漏水等,當環境異常時,立即發出報警并通知人員,同時支持自動/遠程(cheng)操控(kong)基礎設備,如(ru)空調、除濕加濕消(xiao)毒(du)凈化一體機,從(cong)而將庫房環(huan)境調節至更(geng)佳狀(zhuang)態。此(ci)外,一體化平臺可實(shi)時查看館(guan)內各個角落(luo)的視頻(pin)錄像,同時支持門禁人員權(quan)限下發,控(kong)制館(guan)內人員的安全出(chu)入,出(chu)入記錄均可在平臺上追溯。
3、檔(dang)案資源分散、孤島式管(guan)理方式一直是(shi)傳(chuan)統檔案庫房中的痛點,而智慧一體化檔案庫房實現了檔案的集中管理,通過將智能密集架、RFID系統接入一(yi)體化平(ping)臺中,在(zai)該平(ping)臺即(ji)可(ke)實(shi)現一(yi)鍵尋找目標檔案(an)、快速盤(pan)點檔案(an)等;借(jie)閱流程無需(xu)人工記錄,全部記錄將保(bao)存至(zhi)平(ping)臺;還可(ke)以遠程對(dui)密集架(jia)進行操作,如檔案(an)的打開、關閉、通(tong)風等。
看到這里(li),相信大家對智慧一體化檔案庫房都(dou)有了一(yi)定的(de)了解,智慧(hui)檔案(an)庫房其以科學技術為(wei)(wei)基礎,將(jiang)各(ge)種(zhong)先進(jin)的設備進(jin)行合(he)理規(gui)劃設計以及安裝,進(jin)而(er)達到高(gao)顏值、高(gao)智慧的效(xiao)果(guo),進(jin)而(er)為(wei)(wei)用戶(hu)提供(gong)一個(ge)舒適、便捷的工(gong)作環(huan)境(jing),為(wei)(wei)檔案提供(gong)一個(ge)安全、舒適的保管(guan)環(huan)境(jing),將(jiang)檔案管(guan)理高(gao)效(xiao)化!
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