隨著(zhu)新時代的到(dao)來，各個領域紛紛開始轉型(xing)，學校(xiao)檔案(an)室(shi)作(zuo)為(wei)(wei)保(bao)管學校(xiao)重要檔案(an)信息的職能部門，在整體(ti)學校(xiao)工作(zuo)當中有(you)著(zhu)舉足輕重的作(zuo)用，因此學校(xiao)檔案(an)室(shi)自(zi)然也需要在轉型(xing)方面有(you)所作(zuo)為(wei)(wei)，即將傳(chuan)統檔案(an)室(shi)升級為(wei)(wei)智慧檔案館。通(tong)常(chang)，學校智慧檔(dang)案室將(jiang)圍繞搭建一體化管理(li)平臺、智能密集(ji)架系(xi)統、RFID系(xi)統(tong)、數字(zi)化(hua)檔案(an)管(guan)理系(xi)統(tong)、環(huan)控系(xi)統(tong)、安(an)防系(xi)統(tong)等(deng)方面(mian)(mian)而展開，下面(mian)(mian)來具體(ti)分析學校智慧檔案(an)室建設方案。

一、一(yi)體(ti)化管(guan)理(li)平臺(tai)

      在學(xue)校智慧(hui)檔案室建設方案中，一體化(hua)管理平(ping)臺是(shi)重(zhong)要的內容。通過搭載一體化(hua)管理平臺，以軟硬(ying)件(jian)的結(jie)合成功超越傳統檔案室，智慧檔案庫房一體化(hua)管理平臺實(shi)現(xian)學校檔(dang)案(an)室(shi)智能(neng)密集架(jia)系統(tong)(tong)、智能(neng)密集架(jia)系統(tong)(tong)、RFID系統(tong)(tong)、數字檔(dang)案管理系統(tong)(tong)、環(huan)控(kong)系統(tong)(tong)、安(an)防系統(tong)(tong)的一體(ti)化綜(zong)合管理，促使(shi)檔案管理走(zou)向科學化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)。

二、檔案管理系統

      學(xue)(xue)校檔(dang)案(an)(an)(an)是學(xue)(xue)校歷(li)史和文化的重要(yao)組成(cheng)部分，記錄了(le)學(xue)(xue)校的發展歷(li)程、教學(xue)(xue)成(cheng)果、科研(yan)成(cheng)果等信(xin)息，具有重要(yao)的保存價(jia)值。按照檔(dang)案(an)(an)(an)形(xing)式，學(xue)(xue)校檔(dang)案(an)(an)(an)可分為實體(ti)(ti)檔(dang)案(an)(an)(an)和數字檔(dang)案(an)(an)(an)，因此在(zai)學(xue)(xue)校智慧檔(dang)案(an)(an)(an)室建設(she)方(fang)案(an)(an)(an)中(zhong)，包括實體(ti)(ti)檔(dang)案(an)(an)(an)管理系統(tong)及數字檔(dang)案(an)(an)(an)管理系統(tong)。

      實體檔案管理系統主要包括智能密集架、RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設備。智能密集架是一款集安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測等功能于一體的檔案裝具，根據檔案庫房實際情況合理的排列布局智能密集架，以達到檔案室空間的充分利用的效果、確保大量檔案得到安全有序存儲；RFID即射頻識別技術，智能密集架與RFID技術相結合后，可實現對實體檔案快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全監測等。

      數字(zi)檔案管理系統(tong)是一種基(ji)于現代(dai)科技手段，將傳統(tong)的(de)紙質檔案數字(zi)化并進行(xing)有效管理的(de)系統(tong)。其主要的(de)作用(yong)是在保證檔案知識的(de)完(wan)整性(xing)和(he)安全性(xing)的(de)同時，提(ti)高檔案管理的(de)效率和(he)實用(yong)性(xing)，方便工作人員(yuan)進行(xing)文件(jian)的(de)查(cha)找(zhao)、維護和(he)共享(xiang)。

三、環控及安防系統

      學校智慧檔(dang)案室建設方案包括(kuo)環(huan)(huan)控及(ji)安(an)防系統(tong)，環(huan)(huan)控系統可實時采(cai)集檔案室(shi)的環境(jing)參數，如溫度、濕度、空氣質量TVOC、空(kong)氣(qi)(qi)PM2.5、空(kong)氣(qi)(qi)甲(jia)醛含量、空(kong)氣(qi)(qi)CO2濃度等，在環境數據超(chao)標(biao)時，系統發出(chu)指令自動調節控制恒溫、恒濕等設備，保障庫(ku)房環境(jing)處于正常范圍。不論何時，安(an)全問題都是不容忽視的，在智慧檔案室(shi)中，通過(guo)安裝視(shi)頻監控、紅(hong)外傳感器、門禁等設(she)備對(dui)進出檔(dang)案館區(qu)域(yu)的人員(yuan)進行(xing)監控和控制(zhi)，從而達到保障(zhang)檔案(an)安全的要(yao)求；離子式煙霧傳感器(qi)與(yu)七氟丙烷(wan)滅(mie)(mie)火(huo)器(qi)共同構成(cheng)防火(huo)報(bao)警(jing)(jing)系統，其(qi)靈敏度高(gao)、誤(wu)報(bao)率低，能有(you)效避免虛(xu)警(jing)(jing)和延誤(wu)處置(zhi)的情況，可以(yi)及(ji)時(shi)(shi)監測火(huo)災的發生(sheng)并及(ji)時(shi)(shi)報(bao)警(jing)(jing)、及(ji)時(shi)(shi)滅(mie)(mie)火(huo)，有(you)效減少火(huo)災帶來的損失。

      由以上可以了解到，學校智(zhi)慧檔(dang)案室(shi)建設(she)方案(an)包括(kuo)了一體化(hua)管理平臺、智能密集架(jia)系統、RFID系(xi)統、數(shu)字化檔案管理(li)系(xi)統、環控(kong)系(xi)統、安防(fang)系(xi)統等系統，從而實現了(le)安全可(ke)控、精準(zhun)定位、智能(neng)聯動、精細管(guan)理的目標(biao)，大大解決了(le)學(xue)校傳(chuan)統檔案室中(zhong)(zhong)存(cun)在的問(wen)題，促使檔案管(guan)理(li)水平得到進(jin)一步(bu)提高！在實際建設中(zhong)(zhong)，如有其它需求，可根據(ju)實際情況設計智慧檔案(an)庫房建設方案(an)。

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