檔(dang)案堆積如山、查找(zhao)冗繁、盤點困難、處理(li)低效(xiao)、安全性低......，檔案管理(li)人員常常為(wei)此焦(jiao)急忙(mang)碌。而(er)智慧檔案庫房(fang)一體化(hua)建設，將刷新人們對檔案管理(li)工作的認識，智慧檔(dang)案館中涵蓋了智(zhi)能密集架、RFID系(xi)統(tong)、數字化(hua)(hua)檔案(an)管(guan)理系(xi)統(tong)、環控系(xi)統(tong)、安防系(xi)統(tong)、一體化(hua)(hua)平臺等多個系(xi)統(tong)，促檔案(an)管(guan)理向高效(xiao)化(hua)(hua)、數字化(hua)(hua)、安全化(hua)(hua)、便捷化(hua)(hua)邁進，使檔案(an)管(guan)理再(zai)升級！本文(wen)加(jia)以分析。
一、高效(xiao)化管理(li)
在智慧檔案庫房(fang)一體(ti)化建設中(zhong)，通過安裝(zhuang)智能(neng)密集(ji)架、RFID系統，實現了對檔案的高效化管理(li)。智能密集架具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，可通過特定指令，語音控制架體打開、關閉、通風、合架以及查詢檔案等；可通過左劃、右劃、上劃、下劃來操作架體左移、右移、通風、合架；搜索檔案，打開架體，自動定位，語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔，從而提高檔案管理的效率和準確性。RFID系統實現了精準定位、高效盤點(dian)、借閱管理、出(chu)入庫(ku)管理等，可以減少(shao)查(cha)找(zhao)檔案的時(shi)間，減少(shao)檔案管理人(ren)員的工作(zuo)量(liang)，提高整(zheng)體的工作(zuo)效率。
二、數字化管理
數字化(hua)檔(dang)(dang)案(an)管理系統通過對(dui)檔(dang)(dang)案(an)拆分錄入，掃描入冊，電(dian)子化(hua)分類存儲，完成(cheng)電(dian)子建(jian)檔(dang)(dang)，該系統將提供(gong)在檔案(an)事業工(gong)作中(zhong)所會用到的所有功能，包括(kuo)檔案(an)收集、檔案(an)編研、檔案(an)歸(gui)檔、檔案(an)保存、檔案(an)檢索、檔案(an)借閱、檔案(an)鑒定、檔案(an)統計等，將檔案的生命(ming)周(zhou)期和(he)各個業務(wu)環節相互銜接，可(ke)見，智慧檔案庫房一體化建(jian)設，實現了檔案(an)的數字化管(guan)理。
三、安(an)全有(you)保障(zhang)
智慧(hui)檔案(an)庫房一體化建設，離不開環控和(he)安(an)防系統的加持，環控系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)主(zhu)(zhu)要包括(kuo)空氣質(zhi)量(liang)監(jian)測系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、智能區(qu)域控制(zhi)器、新風系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、恒濕一體機、空調等，安防系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)主(zhu)(zhu)要包括(kuo)動(dong)態視頻監(jian)控系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、防盜(dao)報警監(jian)控系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、智能門禁管理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、防火(huo)報警系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)等，當出現溫濕度不合理(li)、空氣質量不達(da)標、煙霧超標等異常情況時，立即報(bao)警(jing)并(bing)采取相關措施，多(duo)重保障檔案(an)的安全。
四(si)、更加便捷化
不少單(dan)位在(zai)建設智慧檔(dang)案庫房一體化建(jian)設時，都(dou)會(hui)安裝(zhuang)搭(da)建(jian)智慧檔案庫房一體化平臺，這是因為智慧檔案庫(ku)房(fang)一體化平臺有著(zhu)十分(fen)強大的(de)功能，其能夠(gou)將庫房(fang)內各(ge)個分(fen)散的(de)子系(xi)統集成到一起，實現多(duo)系(xi)統的(de)集中(zhong)管理，同時(shi)其具(ju)備3D可(ke)視(shi)化功能，可以(yi)將整個庫房的(de)(de)實際情況以(yi)虛擬模型的(de)(de)形式還(huan)原出(chu)來，讓人員更加直(zhi)觀地、便捷地了解(jie)庫房情況(kuang)。
由(you)此(ci)可見(jian)，智慧檔(dang)案庫房是(shi)傳統檔(dang)案庫房(fang)的創新和升(sheng)級，合理地設計(ji)智慧檔案室(shi)一體化建(jian)設(she)方案并完成(cheng)智(zhi)慧檔(dang)案庫房一體(ti)化建(jian)設后，檔(dang)案(an)管理(li)方(fang)式發生(sheng)了巨大的(de)改(gai)變，其為檔(dang)案(an)提供安全的(de)存(cun)放環境，將檔(dang)案(an)庫房建(jian)設成便捷的(de)工(gong)作環境，實現節約時間、節約能源(yuan)和提高(gao)工(gong)作管理(li)效率的(de)目標！
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