當檔案庫房處于分散管理狀態時，需要對各個數據逐一查看，需要對各個設備、各個系統逐一管理，不僅容易出現信息不同步、管控不及時等情況，還需要更多的人力成本，因此打破分散管理的現狀是眾多單位所需解決的問題。而智能檔案庫房、智(zhi)慧檔案庫房一(yi)體化平臺能(neng)夠將各(ge)系統數(shu)(shu)據接(jie)口打(da)通并進(jin)行數(shu)(shu)據融合，實現(xian)各(ge)系統之間的(de)聯(lian)動和統一(yi)，實現(xian)庫房管(guan)理集中化、統一(yi)化，實現(xian)庫房的(de)升級。下面對其(qi)進(jin)行詳解(jie)。

1、3D視圖展示庫(ku)房實景

      在智慧檔案庫房一體化平臺中，通過數字孿生技術對檔案庫房一比一建模，并由3D可(ke)視化技(ji)術將(jiang)數(shu)字(zi)孿生產生的(de)數(shu)據轉(zhuan)化成逼真的(de)三(san)維場(chang)景，從(cong)而真切還原和(he)展示(shi)庫(ku)房(fang)實景。同時(shi)具備(bei)360°查看、旋轉(zhuan)、拉近(jin)、拉遠(yuan)3D視圖的(de)功能(neng)，使(shi)得用戶可(ke)以直(zhi)觀(guan)、全面地了解庫(ku)房(fang)情(qing)況。

2、集中展示(shi)各項參數、告警情況

      智慧檔案庫房一體化平臺能夠實現實時監測并顯示庫房溫濕度、空氣質量TVOC、空氣(qi)(qi)PM2.5、空氣(qi)(qi)甲(jia)醛(quan)含量(liang)(liang)、空氣(qi)(qi)CO2濃度等(deng)參數，并(bing)以圖形方式展現(xian)；如檔案庫房出(chu)現(xian)環(huan)境不(bu)達標、火災(zai)、非法(fa)出(chu)入等(deng)異常情況，一(yi)體化平臺將(jiang)及(ji)(ji)時告警(jing)、統(tong)計告警(jing)數量(liang)(liang)并(bing)將(jiang)告警(jing)情況分為一(yi)般(ban)告警(jing)、重要(yao)告警(jing)等(deng)，便于管理人員及(ji)(ji)時發現(xian)安(an)全隱(yin)患、及(ji)(ji)時定位隱(yin)患位置(zhi)、及(ji)(ji)時鎖定隱(yin)患對象(xiang)。

3、集(ji)中、統一管控各個設備

      一體化平臺支持集中管控各個設備：在智慧檔案庫房一體化平臺可對智能密集架進行遠程操作控制，如開架、合架、通風等；該平臺支持對空調、恒濕一體機等設備的管理和控制，確保庫房環境數據處于合理的范圍內；一體化平臺可實時查看回放庫房內各個角落的視頻錄像；平臺能夠實時顯示門禁狀態，并記錄各個門禁的出入日志；在該平臺可設置紅外防入侵系統布防撤防時段。

4、實現檔案的統一、高效管理

      一(yi)體化平(ping)臺(tai)支(zhi)持檔(dang)(dang)(dang)案(an)基本信(xin)息管(guan)(guan)理、檔(dang)(dang)(dang)案(an)查詢、檔(dang)(dang)(dang)案(an)盤點、檔(dang)(dang)(dang)案(an)借閱(yue)歸還管(guan)(guan)理等(deng)，并展示和統計(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)總量(liang)(liang)、各類檔(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)量(liang)(liang)、在庫檔(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)量(liang)(liang)、借閱(yue)檔(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)量(liang)(liang)等(deng)，并形成圖表，檔(dang)(dang)(dang)案(an)情(qing)況一(yi)目了然。由此，智慧檔(dang)(dang)(dang)案(an)庫房平(ping)臺(tai)實現了檔(dang)(dang)(dang)案(an)的統一(yi)、高效管(guan)(guan)理。

      當庫房處于分散管理狀態下，管理問題頻頻出現，而通過搭建智慧檔案庫房一體化平臺，真正實現了檔案庫房各系統間的集中化、統一化管理，大大提高了庫房管理效率，筑牢檔案庫房安全防線，使檔案得到了充分保護和管理，以更好地發揮自身作用，服務于大眾。

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