概念性辦公空間設想
 

當今科技的迅速發展使信息的儲存、創造和交流的方式發生了多樣性變化，面對日益普及的個人電腦，人們不一定非要通過電腦進入信息界面，而目前的電腦也有其弊端，例如只能將復雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統的辦公空間工作形態在互動性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產生了一種概念設想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動，還應該成為信息的載體，由此我們可以設想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。

 

電子墻的設計目標是提供一種能夠適合團隊需要的計算機基礎設備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進墻壁、桌子、椅子里，它是一個靠觸摸感應器來交流、處理信息的裝置。要使團隊利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強大的軟件與硬件支持。

 

1.技術支持硬件：平板顯示器（FPD-FlatPanelDisplay）、無線通訊技術軟件：Groupware：是指針對群體工作而發展出來的技術產品，目的在于促進群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質量。即：以交流（Communication）、協調（Coordination）、合作（Collaboration）及信息共享（InformationSharing）為目標，支持群體工作需要的應用軟件。

 

2.期望解決的問題（1）整合數字化的辦公環境以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數字信息，所有的數字設備，都是處于個別獨立的被放置在空間中，例如個人電腦、投影機、熒幕、PDA等等。而當人與人的信息需要整合溝通時，往往缺少讓信息整合的討論環境，即缺少提供數字討論的會議環境，在這種傳統模式下工作既費時又不方便，因此針對辦公空間的概念性設想目標在于提供一個整合數字化信息的空間，通過空間內的人機互動界面，整合數字化的信息，以利于人們的溝通。

 

（2）銜接辦公空間中不連續的片段行為人在工作空間中的行為，多數圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產生了許多數字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現，才能讓人知道信息的意義并做適當的反應，而傳統辦公空間中信息呈現的方式極其單調和有限，并不能在人們之間產生順暢的連貫以及引發互動的行為，一項簡單的工作也許因為工具媒介的原因導致繁瑣起來，從而形成空間中很多不連續的片段行為。通過電子墻等概念性設想可以為辦公空間提供互動的信息呈現界面，用來連接信息轉換的過程，以引發更多的創意產生。

 

（3）促進有效的溝通隨著現今科技的發展，通過網絡可以快速的傳遞信息，但是由于現代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動與交流是受限制的。例如在個別辦公空間中，當個人通過電腦的工作行為必須與另一個參與者分享的時候，方法之一是通過網絡交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數字信息，這種溝通方式在整個辦公空間中是單調乏味的，因此通過概念設想提供辦公空間中的呈象互動界面，打破既有的信息溝通模式，以促進更有效的人際溝通、信息與人的共通。