客戶名稱：國家稅務總局江西省稅務局 

需求背景：國家稅務總局江西省稅務局作為國家稅收征管的重要機構，每天都要處理海量的稅務檔案信息，包括企業納稅申報資料、稅務稽查文件、納稅人登記信息等。隨著稅收業務的不斷拓展和長期積累，原有的檔案存儲方式已難以滿足其需求。傳統的檔案柜不僅存儲空間有限，而且在檔案管理的便捷性和安全性方面存在諸多問題。

采購產品：手動密集架

面臨的挑戰

存儲容量不足

多年來的稅務檔案堆積如山，原有的普通檔案柜已經無法容納新產生的文件，導致部分檔案只能臨時堆放，不僅占用大量辦公空間，還使得檔案查找更加困難。

檔案管理效率低下

由于檔案數量龐大，缺乏有效的分類和索引系統，稅務工作人員在查找特定納稅人檔案或相關稅務文件時，往往需要花費大量時間在眾多檔案柜中搜索，嚴重影響了工作效率，尤其是在處理緊急稅務事務時，這種低效率問題更為突出。 

安全與保密性問題 

稅務檔案包含大量敏感信息，如企業的財務數據、納稅人的隱私信息等。傳統檔案柜的安全防護措施有限，存在信息泄露的潛在風險，而且對防火、防潮等環境因素的抵御能力不足，可能會對檔案造成損害。

解決方案 —— 密集架的采購與應用

大容量存儲設計

花都集團為江西省稅務局提供的花都手動密集架，通過科學的結構設計和軌道布局，極大地提高了單位面積的存儲容量。密集架的多層架體結構可以充分利用垂直空間，相比于傳統檔案柜，存儲量大幅增加。這使得稅務局能夠將分散存放的檔案集中管理，有效解決了存儲空間不足的問題。

強化安全與保密措施

密集架采用優質的冷軋鋼板制造，具有高強度和良好的密封性。一方面，它可以有效防止灰塵和濕氣進入，保護檔案的物理完整性；另一方面，密集架配備了先進的鎖具系。同時，密集架的防火性能也經過特殊設計，進一步保障了檔案的安全。

實施過程

需求調研與定制設計

花都集團的專業團隊與江西省稅務局的檔案管理部門深入溝通，詳細了解了稅務檔案的種類、數量、使用頻率以及安全保密要求等信息。根據這些需求，花都集團為稅務局量身定制了密集架方案，包括架體的尺寸、層數、軌道長度以及安全防護功能等細節。

安裝與調試

在稅務局指定的檔案存儲區域，花都集團的安裝團隊嚴格按照施工標準進行密集架的安裝。安裝過程中，對軌道的平整度、架體的垂直度等進行精確測量和調整，確保密集架運行平穩。安裝完成后，花都集團進行了全面的調試工作，檢查密集架的移動靈活性、鎖具的可靠性以及電子標簽和索引系統的準確性。

培訓與交接

為了使稅務局的工作人員能夠熟練使用密集架系統，花都集團組織了專門的培訓課程。培訓內容涵蓋密集架的操作方法、檔案的分類存放規則、電子標簽系統的使用以及安全注意事項等。培訓結束后，花都集團與稅務局完成了項目交接，確保系統能夠順利投入使用。

客戶收益

顯著提高工作效率

通過密集架系統的使用，江西省稅務局的檔案查找時間大幅縮短。以往查找一份復雜的稅務檔案可能需要花費數小時，現在平均僅需幾分鐘即可完成。這使得稅務工作人員能夠更快速地處理納稅人的業務咨詢、稅務審計等工作，大大提高了稅收征管的工作效率。

提升檔案安全性和保密性

密集架的優質材料和先進鎖具系統為稅務檔案提供了可靠的安全保障。自安裝使用以來，沒有發生過檔案信息泄露或因環境因素導致檔案損壞的情況。納稅人的隱私和稅務信息得到了妥善保護，增強了稅務局在公眾中的信任度。

優化辦公環境

原有的檔案堆放問題得到解決，檔案存儲區域變得整潔有序。密集架的合理布局不僅提高了空間利用率，還為稅務局創造了一個更加專業、高效的辦公環境，有助于提升員工的工作積極性和工作質量。

總之，此次國家稅務總局江西省稅務局采購密集架的項目是一次成功的實踐，為稅務檔案管理帶來了全新的模式和顯著的效益，為稅收工作的順利開展提供了有力支持。