出山店水(shui)(shui)庫是國務院歷次治(zhi)淮(huai)規劃確定在淮(huai)河干流上游修建的唯一(yi)(yi)一(yi)(yi)座(zuo)大(da)(da)型水(shui)(shui)庫，壩(ba)址(zhi)距河南信陽市(shi)約15公里，是以防洪(hong)為主，結合(he)灌溉、供(gong)水(shui)(shui)、兼顧發電(dian)等綜合(he)利用的大(da)(da)型水(shui)(shui)利樞紐工程(cheng)，并以第一(yi)(yi)名當選“中(zhong)國水(shui)(shui)利記憶·2017有影響力十大(da)(da)水(shui)(shui)利工程(cheng)”。
作(zuo)為重(zhong)點水利工(gong)程，河南省出山店水庫建(jian)設管理局對(dui)本單位的(de)檔案室庫房建(jian)設提出了(le)(le)高(gao)標準的(de)要求，在國內邀請了(le)(le)多家專(zhuan)業大廠家進行規劃(hua)設計(ji)。
智能檔案庫房一體化智能管理系統是我公司自行研制開發的集檔案存儲設備智能管理、庫房環境智能管理、紙質檔案與檔案智能管理等綜合聯動運行管理平臺。作為專業品牌的花都，在接到客戶的圖紙后，為了更好的服務于客戶，首先對客戶的需求做了大致了解，然后組織設計部、技術工程和實施安裝部門成立了專項小組，對出山店檔案室建設進行了討論。
經過(guo)對各細節(jie)的認真討(tao)論后，有了針(zhen)對性的初步方案(an)，電話中給客戶介紹了花都檔(dang)案(an)庫(ku)房一體化(hua)智(zhi)能(neng)(neng)管理系(xi)(xi)統，使檔(dang)案(an)庫(ku)房整體能(neng)(neng)夠通過(guo)檔(dang)案(an)系(xi)(xi)統管理平臺達到智(zhi)能(neng)(neng)、便捷、精準、高效、安全的標準……客戶聽(ting)后表示相(xiang)對比較(jiao)滿意(yi)，并(bing)要求深化(hua)設計方案(an)。
在我(wo)(wo)(wo)們(men)出方(fang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)中(zhong)發現(xian)密集架實(shi)(shi)際擺(bai)放量滿(man)足不了客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)要求，通(tong)過和客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)溝通(tong)，結合檔案(an)(an)盒(he)的(de)(de)(de)(de)實(shi)(shi)際大小(xiao)、規(gui)劃量以及(ji)(ji)使用者的(de)(de)(de)(de)使用習慣對密集架架體(ti)及(ji)(ji)擺(bai)放方(fang)式(shi)做了調整。經過團隊2天的(de)(de)(de)(de)努力，一份針對性的(de)(de)(de)(de)深化設(she)(she)計方(fang)案(an)(an)完成了。在提前(qian)和客戶(hu)約定好的(de)(de)(de)(de)時(shi)間我(wo)(wo)(wo)們(men)坐著(zhu)高鐵帶著(zhu)設(she)(she)計方(fang)案(an)(an)及(ji)(ji)密集架樣品(pin)來(lai)到(dao)了現(xian)場，見到(dao)了單(dan)位領(ling)導，開始領(ling)導為(wei)我(wo)(wo)(wo)們(men)簡短的(de)(de)(de)(de)介紹了水庫(ku)的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)，首先(xian)被這(zhe)千里淮河“第(di)一壩(ba)”的(de)(de)(de)(de)偉大工程(cheng)所震撼。由于(yu)領(ling)導忙，我(wo)(wo)(wo)們(men)緊接著(zhu)以最短的(de)(de)(de)(de)時(shi)間講述了我(wo)(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)智(zhi)能(neng)檔案(an)(an)庫(ku)房設(she)(she)計理(li)念和具體(ti)方(fang)案(an)(an)：
現有的檔案管理方式，檔案的借出歸還都是利用手工進行操作登記，這不僅浪費時間，也需要檔案管理人員極大的細心以保證正確。管理員要憑自身的記憶對檔案進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的，工作量大而且效率低。洛陽花都針對目前檔案管理中的問題，綜合運用多項開發工具和技術，實現檔案信息管理、庫房環境管理、庫房安全管理、操作便捷四大系統于一體。本系統將檔案管理人員、檔案管理與智能密集架管理流程、庫房環境、檔案安全融為一體，打造智能化密集架檔案管理解決方案。
①檔(dang)案(an)(an)管(guan)理方面：自(zi)動(dong)檢(jian)索(suo)查詢，對(dui)密(mi)集架開閉(bi)進行自(zi)動(dong)控制(zhi)，能(neng)自(zi)動(dong)打開存放(fang)(fang)檔(dang)案(an)(an)資料(liao)所在的密(mi)集架列號，通過九宮格顯(xian)示(shi)及(ji)燈光指引(yin)直觀(guan)定位檔(dang)案(an)(an)的確(que)切(qie)位置，支持檔(dang)案(an)(an)資料(liao)批量上架，通過移動(dong)智能(neng)設備實現無需存放(fang)(fang)、有序管(guan)理，減(jian)輕人力操作(zuo)，對(dui)檔(dang)案(an)(an)資料(liao)進行高效管(guan)理。
②庫房環境管(guan)理：智能中(zhong)央控制系統統一控制，通過對溫濕(shi)度、庫房內(nei)(nei)的(de)PM2.5等(deng)其(qi)他(ta)空氣質(zhi)量的(de)檢測所傳輸的(de)數據，自動調(diao)節空調(diao)與恒(heng)濕(shi)消(xiao)毒(du)凈化(hua)一體機的(de)工作，從(cong)而達(da)到(dao)庫房內(nei)(nei)恒(heng)溫恒(heng)濕(shi)、空氣質(zhi)量平衡的(de)狀態。
③庫(ku)房安全(quan)管(guan)(guan)理：智能密集架通過(guo)架體數人(ren)頭紅外感應、防擠壓、漏(lou)電保護等(deng)與(yu)視頻監控、門禁(jin)管(guan)(guan)理、漏(lou)水(shui)報警、七氟丙烷(wan)消防滅火管(guan)(guan)理等(deng)分別確保對檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)與(yu)檔(dang)案(an)存儲管(guan)(guan)理安全(quan)無憂(you)。
④操(cao)作(zuo)便捷：電(dian)腦(nao)、屏幕(mu)、手機、IPAD、手持終端五種操(cao)作(zuo)方(fang)式通(tong)過局域(yu)網建立連接，實現遠程(cheng)監(jian)視、操(cao)作(zuo)和(he)查詢(xun)管(guan)理(li)。通(tong)過這四個方(fang)面(mian)對庫(ku)房實行分(fen)散(san)控制(zhi)，集(ji)中(zhong)管(guan)理(li)的先進理(li)念，實現庫(ku)房一體化(hua)、智(zhi)能化(hua)，切實為檔案管(guan)理(li)保駕護航(hang)。
介紹完方案后，領導對花都智能庫房系統表示認可。為了萬無一失，確保方案準確無誤，后面我們對房間的格局尺寸做了詳細的核對，因為智能庫房建設對房間的格局要求比較重要，包括長寬高，柱子障礙物、門窗的位置，電箱控制器位置等。回到公司后，結合現場情況和客戶的交談內容，為客戶調整了更加合理的產品方案。
后(hou)再次(ci)與客戶(hu)和檔案(an)(an)管理員進行了溝通交流(liu)，此次(ci)溝通很順暢，他們對(dui)方案(an)(an)是(shi)非常滿(man)意。
接下來的(de)(de)時間(jian)，我繼續(xu)跟進著，客(ke)戶(hu)對各個廠家進行(xing)了(le)實地(di)考察和對比。時間(jian)一天(tian)天(tian)過去，雖(sui)然當時得到客(ke)戶(hu)的(de)(de)高度認(ren)可，但當時沒有十足的(de)(de)把(ba)握。終于在(zai)一個月后接到了(le)單(dan)位領導(dao)的(de)(de)通知，經過層層篩選(xuan)，最終還是想選(xuan)擇相(xiang)對專(zhuan)業的(de)(de)花都。
但是有個問題一直困惑著客戶，就是目前市面上智能密集架用了1-2年就會出現問題，對未來質量比較擔憂。其實這個也是目前所有想用智能密集架的用戶比較擔憂的問題。因為市面上的不專業廠家的智能配件品質差，所有電子件及接線處全部是裸漏在外面，時間不用太長，就會性能衰減，出現不同程度的問題，影響正常使用。
創新智造，花都一直在路上。多年來致力于智能密集架的研發創造，聘請北京郵電大學工業設計打造人機友好交互界面，迎合檔案工作者需求，采用高品質電容大屏幕及其它高性能配件，操作靈敏便捷；所有配件高度集成美觀、集成盒一體化、標準化，成品出廠、安全、便于安裝、易維護，大大降低了故障率，比市面上的產品壽命增大2-3倍。五星服務一直是花都人所追求的，24小時服務熱線，接到售后通知及時處理，實施質量“三包”政策，終身維護，每年4次跟蹤回訪，確保產品正常使用。花都擁有專業的服務團隊和完善的客戶服務管理體系。我也給客戶看了密集架小樣品，能感受到領導對我們是極滿意的。
目前整個智(zhi)能(neng)檔案庫(ku)房建(jian)設(she)已經全部(bu)完工，最終(zhong)的效果得到甲方單位同(tong)事們的一致肯定(ding)，花都智(zhi)能(neng)庫(ku)房為出山店(dian)水庫(ku)建(jian)設(she)增添了一抹(mo)色彩,近日水庫(ku)就要下閘蓄水，預祝(zhu)順利(li)蓄水。
花都智能檔案(an)庫房解(jie)決(jue)方案(an)，更(geng)加專業、使(shi)檔案(an)存放環境(jing)更(geng)加舒(shu)適、檔案(an)更(geng)安(an)(an)全(quan)、檔案(an)管理工作更(geng)便捷(jie)、檔案(an)管理人員更(geng)安(an)(an)全(quan)身體更(geng)健康！
