手搖式檔案密集柜,也就是我們常說的手動密集柜,比傳統的文件柜儲存量更大,空間利用率更高,在我們的檔案管理工作中可以經常見到。因為放置手搖式檔案密集柜的空間大小不同,我們在采購時通常會選擇定制,以便提高手搖式檔案密集柜的利用率,幫助我們更好地完成檔案管理工作,今天簡單的為大家介紹在定制手搖式檔案密集柜時需要注意的三個方面。
第一個方面是把手類型的選擇。手搖式檔案密集柜,顧名思義,就是通過人工操作移動的密集柜,在定制時,選擇把手類型十分重要,手搖式檔案密集柜需要人工轉動密集柜上的把手來進行移動,雖然傳送設計使密集柜的移動并不費力,但是選擇一個手感好的把手仍然十分必要,合適的把手能讓我們操作時更加方便。
第二個方面是側板顏色的選擇。手搖式檔案密集柜的側板顏色是可以選擇的,有單色密集柜和雙色密集柜,不同顏色的手搖式檔案密集柜從外觀上看風格不同,我們可以結合公司文化和辦公環境選擇喜歡的側板顏色,營造一個美觀大方的檔案庫房。
最后也是最重要的是選擇密集柜的內部結構類型。手搖式檔案密集柜的內部結構類型有很多,例如適合存放病歷的病歷密集柜,適合存放財務憑證的財務憑證密集柜,要根據我們存放資料的類型來選擇手搖式檔案密集柜的內部結構類型,合理的內部結構能夠使密集柜得到最大化的利用。
定制手搖式檔案密集柜需要考慮很多方面,這三點只是其中一部分,我們在定制時要及時和廠家的工作人員溝通,爭取定制到適合我們使用的手搖式檔案密集柜。