現代化公司的經營模式發生了巨大的改變,以前的辦公模式和現在截然不同,電腦成了辦公標配,上班也變成了指紋打卡,同樣發生變化的還有檔案的管理模式。為了提高檔案管理的效率和準確性,很多單位都開始使用手搖密集架作為檔案儲存工具,我們在選擇手搖密集架生產廠家時要注意是否滿足以下三個方面的條件。
條件一:免費設計,快速出圖
手搖密集架是一種可以定制的產品,能夠根據我們的需求進行針對性的設計生產,因此手搖密集架的設計工作就十分重要。我們在采購時要注意生產廠家是否免費設計,以免在付款時亂收費用,另外還要看廠家有沒有專業的設計團隊能保證快速出圖,時間也是公司經營的成本,快速出圖意味著能夠快速開始生產,投入使用。
條件二:免費上門測量
手動密集架不像一般的文件柜,買來放在辦公室就可以了,密集架的放置要考慮到空間面積的大小、地面的承重能力等等因素,這些數據有的我們并不太清楚,這時候就需要廠家的專業人員來上門測量,以免定做好的手動密集架不能使用,因此我們在挑選生產廠家時還要考慮到這一方面。
條件三:完善的售后服務保障
我們在采購時目光要放的長遠,不僅要看到眼前的手動密集架質量,還要看到以后使用中可能出現的情況。手搖密集架的使用壽命很長,在使用中產生消耗出現問題是很正常的,完善的售后能保證我們的手搖密集架得到及時的維修,不會影響檔案管理工作的進行。
我們說到的這三個條件都是在手搖密集架質量有保證的基礎上的,在質量過關的前提下,能夠滿足這些條件的才是值得我們選擇的生產廠家。
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