如今很多單位都采用密集架進行檔案存放管理,并且在熟練運用密集架之后更加覺得密集架的方便和快捷,極大的方便了檔案管理工作的效率。密集架存放檔案資料的能力不用多說,但是目前行業內密集架還分為手動密集架和智能型密集架,從字面意思就能知道智能型密集架比手動密集架更加智能,這取決于智能型密集架擁有一套智能的管理系統。
從功能性來講,智能型密集架比手動密集架肯定更豐富化,更全能化,也更加人性化。所以越來越多的單位把目光轉向了智能型密集架,但是密集架行業也魚龍復雜,密集架本身也屬于定制版的產品,同時智能型密集架在構成上也更加的復雜,如果不分辨好不能從優質的廠家采購密集架很可能導致采購到劣質的密集架,導致在日后的使用中不斷出現問題?那么智能型密集架定做找哪家好呢?哪個品牌是最好的呢?
其實從絕對的角度上講沒有什么對品牌的好壞和排名之說。作為采購者只能綜合考慮才能比較出適合自己的廠家,智能型密集架與手動密集架最核心的區別就是在于智能系統上面。所以在考慮架體的質量之外還要著重考察密集架智能管理系統的穩定性。
智能型密集架管理系統涉及多個方面,首先是檔案的錄入和使用時的檢索功能。在使用的時候要確保系統能穩定運行開合架體的功能,架體內部的紅外感應和自動定位功能等對保護人體和快速搜尋檔案也起到重要的作用。除了各種架體功能外,智能管理系統還涉及檔案室的恒溫恒濕狀態,防火系統,報警系統等。
所以只有確保自己采購的智能型密集架配備的管理系統也穩定可靠的情況下才能保證以后工作的順利進展。