伴隨著互聯網技術的發展與成熟,智能密集柜開始得到越來越多的普及,不管是在政府機關、事業單位,還是一些醫院、學校和銀行內,都能夠看到它的身影。出現這種情況跟很多因素都有關系,比如說現在國家對于檔案資料的管理有了更高的要求,而各個單位也都希望能夠提高自己的效率,所以說效率更高的智能密集柜就更受歡迎。
今天洛(luo)陽花都集(ji)團就來具體和大(da)家分享一下智(zhi)能密集(ji)柜都有哪些(xie)作用和優勢。
一:智能密集柜包括了手動和電動兩種。什么意思呢?就是說除去智能密集柜本身的智能系統外,還可以通過手動或者是電動的方式來對架體進行操作,三者之間是完全獨立的。也就是說即便是停電了,我們也可以用手動的方式來打開架體,存入或者是取出對自己有用的文件資料。
二:智能密集柜在設計上更加人性化。有些朋友會擔心:我進入架體存取資料的時候,會不會架體突然關閉,那樣的話不就很危險了嗎。其實完全不用擔心,智能密集柜具備人體安全保護功能,當有人進去后密集柜的紅外線裝置能夠自動感應,然后就會將架體進行鎖定,保證內部人員的安全。
三:智能密集柜安全性更高。上一條我們說了智能密集柜可以更好的保證工作人員的安全性,其實對于整個智能檔案庫房的安全也有著很好的保障。智能密集柜的煙霧感應系統、防火警報等等都能夠更好的監控整個檔案室的環境。
四:智能密集柜可(ke)以連接計算機(ji)、平板(ban)等(deng)智能終端設(she)備,這樣的(de)(de)話就很(hen)方便我們(men)直(zhi)接進(jin)行操(cao)(cao)作,在操(cao)(cao)控上具(ju)有(you)很(hen)好的(de)(de)靈(ling)活性。當(dang)我們(men)想對密集柜有(you)所操(cao)(cao)作時,就可(ke)以通過連接的(de)(de)智能設(she)備進(jin)行相應(ying)的(de)(de)點擊操(cao)(cao)作,實現錄(lu)入、查詢以及管(guan)理等(deng)工作。