現在很多的單位為了提高自己檔案資料的管理效率,都開始將原來的文件柜產品升級成非常流行的檔案柜密集架,但是因為很多的企業以前并沒有使用過密集柜,所以也不知道在進行陳列擺放的時候都要注意哪些問題,下面就從檔案密集柜廠家的角度來跟大家分享一下檔案柜密集架陳列標準要求是什么:
第一:檔案柜密集架陳列標準要符合單位內房間尺寸。
因(yin)為密(mi)集架本身尺(chi)寸比(bi)較大(da),所以說在(zai)擺放(fang)的(de)時(shi)候(hou)首先就要(yao)考慮到(dao)房間的(de)整體狀(zhuang)況,這(zhe)也(ye)是為什么作為密(mi)集柜(ju)廠家我(wo)們提供(gong)上門測量的(de)原因(yin),這(zhe)樣的(de)話能夠保(bao)證房間尺(chi)寸的(de)準(zhun)確,在(zai)設計(ji)密(mi)集柜(ju)陳(chen)列標準(zhun)的(de)時(shi)候(hou)更加符合實際情況,而(er)不會出現無(wu)法(fa)擺放(fang)的(de)情況出現。
第二:密集柜陳列注意預留出空間。
一(yi)(yi)個檔案(an)室內肯定(ding)不會只放檔案(an)柜(ju)密(mi)集架,我們還要(yao)預留(liu)出一(yi)(yi)部分的(de)(de)空間,用來(lai)放置一(yi)(yi)些其他的(de)(de)產品,比如(ru)說工(gong)作臺、溫(wen)濕度控(kong)制器以(yi)及監控(kong)臺等等,同時(shi)還要(yao)預留(liu)出檔案(an)柜(ju)密(mi)集架的(de)(de)開合空間,方便工(gong)作人(ren)員進行(xing)密(mi)集柜(ju)的(de)(de)操作以(yi)及檔案(an)資料的(de)(de)管理這些問題。
第三:檔案柜密集架陳列要做到安全。
安全是最重要的一個問題,為了保證在使(shi)(shi)用過程中不會(hui)發生一些意外,我們要保證放置密集柜的房(fang)間地(di)面比較平穩(wen),同時還要做到靠墻(qiang)面擺放,不然的話很可能就(jiu)會(hui)出現架(jia)體(ti)傾斜(xie)甚至倒塌的危險,影響到我們的使(shi)(shi)用。
以上這(zhe)三個(ge)方面就(jiu)是(shi)今天給(gei)大家(jia)分享得(de)檔案柜密集(ji)架陳列(lie)標準要(yao)求,對于沒有使用(yong)經(jing)驗的(de)朋友來說在采購之前(qian)一定(ding)要(yao)了(le)解這(zhe)些知識(shi),這(zhe)樣(yang)在實(shi)際(ji)使用(yong)過(guo)程中才能更好的(de)幫(bang)助(zhu)我們提高檔案資料管理效率(lv)。
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