檔案密集架是現在各個單位里都比較重視的一款辦公家具,基本上已經成為了大型企業的一種標配。但是由于密集架相對來說各個參數都比較復雜,因此我們在安裝檔案密集架的時候也要注意一些事情,防止后期使用的時候出現問題。
尤其是對于剛剛建好的檔案室來說,更是要特別注意,因為剛建好的檔案室還存在著一些甲醛等氣體。最好不要立即投入使用,在進行一段時間的干燥之后再將檔案密集架以及檔案資料放入。同時還要注意在檔案室內設置消毒區域,對于新放入的檔案資料進行消毒處理,更好的保證檔案資料的安全性。
為了保證檔案室內檔案資料的安全,我們在安裝檔案密集架的時候也要注意不能忽略了配備防盜裝置,來對整個檔案室進行實時監控。防止檔案資料出現丟失的情況。管理人員要定期對整個檔案室進行檢查,查看室內的各個設備有沒有安全隱患,是不是在正常工作。
同時,為了避免檔案密集架內部的檔案資料能夠處在一種安全的狀態,值得我們注意的是不要接通外部的水源,如果需要水的話,就用水桶直接接了之后提進來,這樣省的水太多而對檔案資料造成損壞。
最后一點,對于檔案室內的溫度也不宜過高或者過低,過高過低都會對檔案室造成一定的影響,最好控制在14-24°C之間。此外各個檔案室內以及外部最好安裝溫濕度記錄儀表,如果有的地方比較潮濕,那么應該安裝空調等相應設備進行除濕。
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