看著面前堆積如山,越來越多的檔案資料,一方小小的柜子、書架還能滿足我們儲存保護文件的需要嗎?想想我們找文件時候的狼狽,耗時耗力,怎么找也找不到,我們不感覺到失望嗎?難道就沒有什么好辦法能夠減輕我們檔案管理的負擔,有序管理我們的檔案文件嗎?當然有,只是你沒找對方法而已!這篇文章就來告訴你檔案自動密集架有哪些種類?我們在購買密集架的時候應該怎樣挑選廠家!
第一、檔案自動密集架的種類有哪些?
國內市場上生產密集架的廠家有很多,同樣生產出的密集架種類也有很多。特殊的檔案用特殊的密集架,不過市場上一般的檔案自動密集架廠家生產的產品主要有兩類:電動的檔案自動密集架和智能的檔案自動密集架。這兩種檔案自動密集架在運作方式上是不同的,但密集架在運動的時候都是自主不依靠人力來進行的。可能市場上每個廠家生產出的檔案自動密集架在功能和使用效果上都有或多或少的區別,但大概的種類就是這兩種。
第二、電動VS智能,選擇哪一種自動密集架更好?
我們知道了檔案自動密集架的種類之后,我們在選擇產品的時候就要切實對這兩種密集架進行一個對比,看看到底哪一種檔案自動密集架更適合我們使用。電動的檔案自動密集架是二十世紀九十年代開始研制投產進行使用的,發展歷史比較久,生產技術相對成熟,對檔案管理的自動化方面的問題考慮比較全面。在投產之初,曾經風靡一時,發展到現在,還在檔案管理的歷史上占據一席之地。相比較智能的檔案自動密集架,更像是新時代科技智能時代下正在冉冉升起的一顆明星,智能的檔案自動密集架可實現的功能有很多,不僅僅是自動而已,廠家生產更考慮的檔案儲存環境以及檔案架體環境的智能化,讓檔案管理能夠達到一個全面自動化的程度,實現檔案自我儲存自我管理!
第三、我們應該怎樣選擇檔案自動密集架廠家?
在如何選擇檔案自動密集架的廠家方面,我們要明確注意的就是,先明確我們的產品需求,到底是要購買電動的檔案自動密集架還是智能的檔案自動密集架。明確了產品需求,我們可以去找專業生產這種種類的密集架廠家進行購買。找到專業的廠家之后,我們可以對比廠家生產出來的檔案自動密集架產品,包括:原料、承重、噴涂、質量、價格、服務等等多個方面,然后從中挑選出我們滿意的密集架廠家進行購買就可以了!
有時候,挑選產品和廠家也是需要技巧的,我們只要深入了解產品、了解廠家、明確自己的需求,就不容易被帶偏,就可以選購到我們想要的檔案自動密集架!