要說使用檔案密集柜最多的政企單位非檔案局莫屬,在檔案管理云端數字化之前,可能有數以萬計的檔案文件需要檔案密集架來進行儲存管理。作為檔案管理最重要的載體,在挑選檔案局密集架的時候一定慎重考慮,把各方面的問題都考慮清楚,才能保證在后續管理檔案文件的時候既方便又順利!
首先,什么是檔案局密集柜?
檔案密集柜就是一個大量柜式空間的集合,對其進行組合與優化,利用軌道移動柜體使其擁有更高的存儲性能的同時更方便管理。它根據國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準GBT13667.3圖書密集架國家標準開發生產,用于機關、企事業單位的圖書資料室、檔案室、樣品室等用來存放圖書資料、檔案、貨物等。
其次,檔案局挑選密集架注意要點!
檔案局在挑選檔案局密集架的時候一定要注意檔案量的問題,買檔案密集架的目的就是為了儲存保護管理越來越多的檔案。所以,在購買之前一定要計劃好購買密集架的數量,盡可能的考慮檔案局未來的規劃,在購買檔案密集架的時候,購買的數量越多,價格就會越優惠!其次,挑選密集架的時候,注意廠家提供的規劃方案,檔案局的檔案文件數量非常多,就必須有專業的規劃才能規避好在日后的檔案管理可能會出現的問題,比如:管理檔案的方便度,密集架安裝的設備使用、密集架安裝線路規劃等等!
檔案局在選擇檔案密集架的時候,由于其檔案管理的特殊性,只有做好規劃才能保證萬無一失。為了不在以后的檔案管理中產生各種各樣的問題,在一開始挑選安裝密集架的時候就考慮全面是最好的!