中國可以考察到的檔案存儲歷史可以追溯到西周，自改革開放以來，自從密集架的概念從日本傳入中國以后，我們就開啟了更加規范化管理檔案文件的道路。不說很多單位企業很早就開始使用密集架這一種檔案裝具來管理檔案，還很多單位的檔案裝具已經經過了幾代變革。那么，我們本篇就來介紹一下檔案室更換檔案密集架應該注意什么？檔案密集架的迭代之路！

第一、檔案室要更換密集架第一件大事就是定購新的密集架！

我們為什么要更換檔案密集架？無非就兩個方面的原因，可能是現在使用的密集架出現了損壞無法繼續使用；也可能是密集架性能太老舊了不適合再繼續進行檔案文件的儲存管理。如果我們要更換檔案密集架最重要的就是定購新的能夠符合我們使用需求的檔案密集架。市場上所有的產品都在更新換代，涉及到科技產品的更新更快，檔案密集架繼手搖和電動之后，出現了新型的更加方便使用的就是智能密集架，我們在更換檔案密集架的時候，可以嘗試使用智能的檔案密集架，提高我們管理檔案文件的效率！

第二、處理好更換下來的檔案密集架！

我們訂購了新的檔案密集架之后，老舊的檔案密集架應該怎么辦？直接扔？太可惜！處理廢品？價太低！賣二手？沒人要！更換下來的密集架到底應該怎么辦？我們可以詢問廠家有沒有相關的回收服務或者是用來存放不重要的需要使用但又不經常使用的檔案文件，再次利用發揮價值是最實惠的一個處理方法！

第三、更換新的密集架要更加注意規劃檔案室的合理性！

我們要更換檔案密集架不僅僅是重新購買一組密集架來進行檔案管理，更重要的是想要提高檔案管理的效率或者是提高檔案保護的安全性，那么，我們重新安裝檔案密集架的時候就要注意以前安裝的密集架所出現的問題，及時規避。規劃好新的檔案室，我們可以讓廠家提供專業的設計規劃安裝方案！

我們在更換檔案密集架的時候，一點也不比重新購買檔案密集架簡單，可能要操心的事情更多，但我們還是要選好檔案密集架，讓使用更加方便！