縱觀大多數的企業單位，在進行多數量的檔案資料的時候，還使用的是傳統的文件柜，雖然使用文件柜對于存儲小數量的檔案文件來說是比較方便的，但是如果我們的檔案日益增多，文件柜也會不堪重負！那么你知道使用文件密集架相比文件柜還有哪些好處嗎？

第一，最明顯的一點優勢就是移動方便。

文件密集架最明顯的一個優點就是可以運行和移動，當我們想要查找檔案資料時，可以將兩柜體移動分開，檔案的有序化管理、存儲可以使我們方便找到自己想要尋找的檔案。而當我們不需要使用時就可以將兩柜體進行閉合，讓檔案資料避免外部灰塵的侵蝕，柜體外有保障檔案安全的門鎖，不同種類的文件密集架有不同的打開、關閉的方式。

第二，堅固耐壓的前提下，存儲量更大。

使用文件柜的時候我們應該經常能夠遇到這種問題，柜體在文件的長時間壓迫下，已經發生變形，甚至有的嚴重的還會發生倒塌，但是使用文件密集架好處就是，文件密集架相比文件柜多了幾個內部的零部件，也正是因為多了這幾個零部件，使密集架的承重耐壓性、穩固性都得到了提升。而且文件密集架常規款是六層，我們還可以進行雙面存儲，比文件柜的存放更加方便快捷。

第三，文件密集架對于檔案管理的解決方案更全面，更易操作上手。

如果我們簡單的對文件密集架進行了解會知道，密集架都是分為三種運行方式的，但不管是手動型密集架、電動型密集架還是智能型密集架，對我們來說操作上手都是非常簡單和容易的，也不需要經過專業的培訓和學習，就可直接進行使用。文件密集架的產生是我們檔案管理前進的一大步，就算不為追隨潮流，為了讓我們日常的檔案管理工作更加輕松也該安排上！