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密集架與密集柜的區別是什么?智能的是不是非常便捷?

2019-10-11 01:09:00 來源:鴻鵠 閱讀數:379

密集架和密集柜同屬于一種辦公檔案裝具,兩者最相同的特點就是集約性,節省空間。大家可以認為它們是同樣一種辦公裝具產品,但從某些細節上來說,兩者還是有區別的。就從以下幾個方面來介紹一下密集架與密集柜的區別是什么?以及智能的密集架、密集柜的便捷之處!

密集架與密集柜的區別

密集架與密集柜的區別:

密集架和密集柜從外觀上、運行模式上、放置環境上來看,并沒有什么區別。除了內部結構有些細微的區別之外,兩者就是同樣一種檔案裝具。但是對于智能化來講,不同的智能密集柜廠家生產的智能產品是有很大區別的。一般密集架的內部不管是手動的密集架還是智能密集架,都是開放式的,列與列之間是互通的。而之所以有“柜”這一稱呼,是因為有的密集架廠家追求架體的保密性,而把列與列之間用隔板隔開,這樣就形成了保密性較強的空間,更像一個柜體,所以也把這種密集架稱之為密集柜。還是有不少企業單位對密集架的保密性有一定的要求。

智能的密集架、密集柜的便捷之處:

1、儲存靈活,智能管理。

智能的密集架、密集柜之所以更加便捷,與其智能管理檔案是分不開的。之前把檔案分門別類的整理是為了在存取的時候更加方便有序,智能密集架大大節省了整理檔案耗費的人力物力,讓無序儲存有序管理可以實現。

2、操作簡單,節省人力。

除了本身密集架、密集柜的排開閉合不需要人力之外,包括解鎖、查找檢索檔案等操作都只需要智能終端發出指令就可以實現,一個檔案室不用很多辦公管理人員來進行檔案管理。

3、保護更長久,延長保護時間。

正是因為智能密集架的智能環境,更好的檢測空氣質量的溫濕度,有效的除塵防灰通風防潮等等功能,就讓儲存的檔案文件處在一個非常適宜的環境,就能夠延長檔案文件的壽命,更好的保護儲存檔案文件。

 

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