密集架是辦公家具密集架品類中的一個總稱，使用范圍比較廣，不僅檔案文件需要用密集架進行管理，還有一些藏品、服裝甚至是石材都需要用密集架進行管理。根據使用用途的不同，購買的密集架品類自然不一樣。檔案密集架就是密集架中的一種，但也有很多分類，平常常用的就是常規規格的檔案密集架、會計憑證密集架以及一些A4密集架等等。下面就來介紹一下檔案密集架的區別在哪？

總的來說，檔案密集柜在操作模式上主要有三種分類，包括：手搖的、電動的和智能的。手搖的檔案密集架是現在市場上比較常用的一種，非常適合檔案管理任務沒有那么繁重或者是檔案室改造升級的時候使用。一方面是因為，手搖的檔案密集架在管理的時候比較費勁，架體的排開閉合、檔案的檢索都需要人工進行。另一方面是因為手搖的檔案密集柜在造價價格稍低，使用的成本沒有那么大。

智能檔案密集架雖說是一種比較新型的檔案密集架但一上市就受到各大企業公司的青睞。一方面是因為國家檔案室智能改造升級的需要。另一方面是因為智能檔案密集架的智能系統，可以非常充分的代替人工。其中智能檢索管理和自動排開閉合密集架架體等功能都非常智能，再加上智能檔案庫房的加持，不僅能給檔案文件提供一個好的存儲環境還能大大提高檔案管理的效率。有一個小缺點，智能檔案密集架的售價比較貴，不論在哪一個廠家購買智能密集架都比較貴，畢竟，為知識和科技付費是趨勢，在智能密集架的研發上，各個廠家也投入了非常大的成本。

除了在操作方式上的區別之外，不同種類的檔案密集架的使用效果都不一樣，大家在購買的時候也要分清自己應該購買什么種類的密集架，例如：常規規格的檔案密集架能夠滿足大多數檔案儲存的需要。但我們要儲存一些特殊的檔案文件，就應該購買特殊種類的密集架，要儲存會計憑證就應該購買專門的會計憑證密集架；要儲存工程圖紙應該購買底圖密集架。根據自己的需要來購買相應種類的密集架！