現在大多數的企業單位內都有多數量的檔案資料需要進行存儲，不管是任何行業，都有對內處理、對外合作的檔案文件，使用文件柜進行擺放顯然是擺放不下的，如果使用大容量的檔案裝具：密集架進行存放的話，密集架應該怎樣擺放檔案？

1、裝盒擺放，井然有序。

把需要存放到密集柜內的各種檔案資料分類裝進檔案盒檔案中，按照一盒一盒的方法有順序的擺放到密集柜當中，不僅看起來有井有條，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架體內部空間。一般來說我們購買的密集柜都是標準型的，層板與層板之間的間距是正好可存放進日常所有檔案的大小的，我們在工作中拿取也比較方便。

2、在檔案盒做好標記，管理工作更高效。

想要讓檔案管理工作更高效，前提就是要把所有的檔案有規有矩進行擺放，在分好類的檔案盒上做好標記，然后我們可記錄好哪一列哪一層放置的都是哪一種類的檔案，如果日后有緊急需要的話，就可輕易查找到！如果大家有更好的標記方式也可自己做規劃。

3、除了整齊擺放，存放也應注意。

我們整齊的進行擺放就是為了更好的對檔案進行管理，那么我們在那存放時注意細節也是為了讓所有檔案更加整齊，從而方便我們的管理的。在存放檔案盒時，我們可以留一個檔案作為標準，雙手平握，與架體當中的檔案垂直，然后慢慢進行平移，這樣就可以使整排的檔案變得整整齊齊了。

密集架應該怎樣擺放檔案才能讓容量更大化有一部分原因是根據我們密集架大小決定的，如果真的有需要更大的空間來存放檔案的話，可以選擇多數量的密集架或者進行密集架定制！