各個行業檔案管理存在的問題無非基于以下幾點：歸檔范圍不夠明確、執行力度不夠、缺少執行監管、資料缺失嚴重，審批流程繁瑣等等，想要搭上檔案管理的快車，必須從根本上解決問題。眾所周知，辦公家具選擇的不好，毫不夸張的說存檔工作需要費九牛二虎之力才能做好，因此選購檔案館密集架是第一步。

一、多觀察、多參考，避免買到“縮水”的密集架

大家在選購檔案館密集架時，首先要嚴格把關產品的厚度，因為厚度決定了密集架的使用壽命、決定了密集架的承重、決定了密集架是否容易變形，有些不良商家為了達到降低生產成本的目的、會進行偷工減料、用材縮水，因此我們在采購時可以用專業的測量工具對各個部件進行測量，避免留下安全隱患，總之多觀察、多參考。

二、產品是否好，廠家很重要，看廠家資質、規模

大多數情況下，選對產品的前提是選對生產廠家。用戶在選購檔案館密集架生產廠家時需要查看廠家的生產線是否是健全的，廠家的生產技術是否是規范的，廠家的各項服務是否有保障，整體系統是否先進，若已具備上述指標，則可以達到初過關。由于不同的檔案館有不同的特色，廠家所設計的產品風格也應與檔案館的風格相對應，所以在選擇廠家時還要考慮定價、設計、品牌等諸多因素。

三、決勝于產品之外，密集架廠家的交貨周期是關鍵

畢竟國內密集架市場生產廠家繁多，當遇到兩款密集架或兩個廠家不相上下、不分伯仲時，不必陷入糾結之中，我們還有第三個判斷法寶—交貨周期，交貨周期也從側面反映了廠家的生產水平和生產能力，決定了用戶驗收成品的時間。

由此可以看出，選購檔案館密集架并不難，重要的是細心和謹慎，為了改變檔案管理方式、使其搭乘時代的快車，各個采購人員一定要找準自己企業的需求所在。

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