檔案管理室中除了各色各樣的檔案文件之外，最應該妥善保管的非財務憑證不可，少量的財務憑證文件可以用保密柜、文件柜等檔案裝具進行保管，但想要分門別類、妥善保管好大量的財務憑證文件，可能就要使用到專門的財務憑證密集架，集檢索、管理、安全為一體。現在，結合辦公家具采購的經驗來告訴你，選購財務檔案密集架的防雷技巧！

防雷技巧1：根據密集架操作管理方式進行選擇

密集架的產品種類非常多，要說專門生產密集架的廠家也不在少數，從廠家方面來選擇產品，范圍太大，無從下手，我們在選購的時候可以從產品本身出發，根據實際的需求結合密集架的操作管理方式來選擇適合購買的財務檔案密集架。手動、電動以及智能財務檔案用密集架是目前市場上最常見的三種密集架操作方式，智能的無疑是最簡單快捷能夠大大提高檔案管理人員辦公效率的檔案裝具，其借助高新科技技術研發的智能檔案管理軟件能夠實現“令行禁止”的操作效果。手動密集架的存儲保護性能也不錯，但在便捷管理上總是差那么點意思！

防雷技巧2：從細節快速辨別廠家密集架的質量

確定想要采購什么種類的密集架之后，判斷財務檔案用密集架廠家合不合適，首先就是判斷其生產的產品質量達不達標，能夠使用的時間長不長，然后就是售后的服務好不好，全面不全面，服務質量怎么樣？判斷密集架質量可以從廠家生產使用的原料和產品細節方面來看。生產使用的原料直接奠定產品能夠使用的時間，很多廠家在進行產品宣傳的時候都會告訴客戶，生產采用的是優質的冷軋鋼板，關鍵的點在于厚度。產品細節可以看出廠家的生產制造工藝，生產的態度等。產品細節沒有問題，產品的質量就沒有問題。

防雷技巧3：分門別類收納管理檔案文件很重要

為什么管理大量的財務檔案要用到密集架，根本原因在于省時省力，告別繁雜無章的文件管理難題。收納是一件非常麻煩的事，收納不同的文件進行合理的管理更加麻煩。只有保障基礎文件各種憑證管理得當，才能在使用的時候做到精準快速，從而降低公司單位內耗，提高各部門運行的速度，從根本上改善因為文件工作而導致的辦公經營效率低下的狀態。

從財務檔案用密集架的產品本身和實際需要，細節判斷等這些技巧出發選擇采購密集架，是不是沒有想象中的難呢！

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