近年來，個人檔案、公司檔案越來越受到重視，國家有關部門為了推進檔案科學、規范管理，相繼發布了檔案管理條例規定，同時各個企事業單位變革檔案管理方式的熱度依舊不減，本文將借傳統檔案管理工作的痛點，談選購知名檔案密集架的必要緊迫性！

一、密集架(jia)主要功能是存，也會我們的首要任務

由于大型企業檔案種類多、數量大，保存不當極易造成資源分散、難以控制，而傳統檔案管理方式對檔案的保管和存儲不夠規范，放置無序，存在遺失隱患，為了解決這一問題，選購知名檔案密集架是企業可以走的一條捷徑，密集檔案柜可以有效保存數字化的檔案和電子檔案。

二、密(mi)集(ji)架(jia)第二個(ge)功能是查，解決查檔(dang)不及時(shi)問題

查詢困難、查詢速度慢、耽誤時間是傳統檔案管理方式中存在的一大痛點，檔案館工作人員在查詢檔案時是不是遇到這一類情況：檔案的類別五花八門、沒有規范的編號、人工盤點效率太低，為了避免因此現象造成公司無法順利運行，密集檔案柜廠家在生產時特意在每列設有目錄卡裝置，檔案經過排序、分類、編碼后，查詢時一目了然，減輕人工整理的難度和工作量。

三、密集架(jia)第三個功能是(shi)整(zheng)，改變(bian)傳統(tong)無效整(zheng)理(li)狀態(tai)

按照傳統(tong)的方式來整(zheng)(zheng)理(li)檔(dang)案(an)，工(gong)作(zuo)人員恨不(bu)得“三頭六臂”，仿佛(fo)在一瞬間檔(dang)案(an)就變成了累贅，采購知名檔(dang)案(an)密集架(jia)后，工(gong)作(zuo)人員可以在推書車的時候，語音召喚(huan)密集檔(dang)案(an)柜，獲取(qu)檔(dang)案(an)的具體(ti)位置，眾多檔(dang)案(an)得到(dao)有效(xiao)整(zheng)(zheng)理(li)，極易(yi)實現對檔(dang)案(an)的科學性、規范(fan)化整(zheng)(zheng)理(li)。

由此可以(yi)看出，傳(chuan)統檔(dang)案管理方式存在很多痛點，但是選(xuan)購知名檔(dang)案密(mi)集(ji)架之后，痛點一(yi)一(yi)得到緩解(jie)，減(jian)少檔(dang)案受損(sun)問(wen)題(ti)，并(bing)形成一(yi)個有序結構(gou)的檔(dang)案信息庫房(fang)，未來檔(dang)案管理方式更需(xu)充分借(jie)鑒，在揚長(chang)避短的基礎上統籌協調，整體推進。

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